Administration Staff (KOTA MAKASSAR)

Responsibilities

• Bertanggung jawab dalam pengelolaan dan administrasi proses Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), termasuk pengaturan jadwal tes, pelaksanaan administrasi tes, serta penyampaian/pengelolaan data pengumuman hasil seleksi.
• Mengelola administrasi program beasiswa Mahasiswa Baru, termasuk pengumpulan, pengecekan, pengarsipan, dan pemutakhiran data serta dokumen administrasi beasiswa.
• Bertanggung jawab atas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, dan pendistribusian brosur, merchandise, dan materi promosi UC Makassar untuk mendukung kegiatan PMB.
• Memastikan ketersediaan dan kecukupan stok barang, merchandise, serta perlengkapan administrasi yang dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru.
• Melakukan pencatatan dan monitoring inventaris serta penggunaan perlengkapan PMB secara tertib dan berkala.
• Menyiapkan berbagai dokumen, data, laporan, dan kebutuhan administrasi PMB sesuai dengan kebutuhan kegiatan dan arahan atasan.
• Melakukan koordinasi dengan tim Marketing & Admission (MNA), program studi, maupun unit terkait dalam mendukung kelancaran proses administrasi PMB.
• Melakukan penginputan, pemutakhiran, dan pengelolaan data calon mahasiswa dan administrasi PMB secara akurat dan tepat waktu.
• Membantu pelaksanaan administrasi berbagai kegiatan promosi, seleksi, penerimaan, dan registrasi Mahasiswa Baru sesuai kebutuhan.
• Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan fungsi PMB dan diberikan oleh atasan.

Requirements

• Minimal D3/S1, diutamakan Administrasi/Manajemen atau bidang relevan.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi atau posisi terkait.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel & Word.
• Teliti, rapi, terorganisir, dan bertanggung jawab.
• Memiliki kemampuan komunikasi & koordinasi yang baik.
• Memiliki service orientation dan mampu bekerja dengan target/deadline.
• Mampu bekerja secara individu maupun tim.