Administration Support & Quality Control (Bamboo)

Posisi                           : Administration Support & Quality Control (Bamboo)

Departemen                : Bamboo Treatment & Material Supply

Deskripsi Pekerjaan   :

1. Merekapitulasi laporan produksi harian, laporan warehouse & storage, serta laporan penerimaan raw material dan pengeluaran finish goods material.

2. Memastikan laporan yang dibuat oleh Team Bamboo Treatment & Material Supply sesuai dengan pekerjaan yang dilakukan di hari itu.

3. Merekapitulasi daftar kehadiran Team Bamboo Treatment & Material Supply.

4. Meng-input laporan harian Bamboo Treatment & Material Supply ke sistem Odoo.

5. Memastikan stok warehouse & storage terekam dengan baik dan rapi.

6. Memeriksa keadaan (qc) dan menghitung raw material bambu yang dikirim oleh supplier.

7. Mengeliminasi raw material bambu yang tidak sesuai dengan kualifikasi yang sudah ditentukan oleh Perusahaan.

8. Mengkoordinasikan pesanan yang datang dari internal team maupun external kepada tim lapangan Bamboo Treatment & Material Supply.

9. Berkoordinasi dengan Purchasing Team untuk memastikan kedatangan supplier sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan.

10. Memastikan pesanan bisa selesai dan dikirim sesuai dengan permintaan dan jadwal yang sudah ditentukan.

11. Membuat nota pembayaran kedatangan raw material bambu setiap akhir/awal minggu.

12. Membuat SPK untuk beberapa pekerjaan tambahan yang berkaitan dengan Bamboo Treatment & Material Supply.

13. Berkomunikasi dan mengkoordinir Team Bamboo Treatment & Material Supply untuk menciptakan lingkungan kerja yang bersih, merawat mesin, merawat apd, dan merawat alat-alat yang digunakan.

14. Memastikan dokumentasi setiap laporan terekam dan tersimpan dengan baik dan rapi.

15. Melakukan improvement terhadapsistem administrasi Bamboo Treatment & Material Supply.

Kualifikasi:

1. Pendidikan S1 Ekonomi, S1 Teknik Industri, atau jurusan lain yang relevan/sejenis.
2. Pengalaman kerja di bidang administrasi, operasional, quality control, produksi, warehouse, atau bidang terkait akan menjadi nilai tambah.
3. Fresh graduate dipersilakan untuk melamar.
4. Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik serta teliti terhadap detail.
5. Mampu mengolah data, membuat laporan, dan menggunakan spreadsheet, khususnya Microsoft Excel.
6. Kreatif, proaktif, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
7. Bersedia dan mampu bekerja secara aktif di lapangan, tidak terbatas pada pekerjaan administratif di kantor.
8. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
9. Mampu bekerja sama dengan tim lapangan maupun tim kantor.
10. Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
11. Familiar dengan Odoo atau sistem ERP lainnya menjadi nilai tambah.