Administrative Assistant

Persyaratan bahasa

• Bisa menggunakan Mandarin, Inggris, dan Indonesia sebagai bahasa kerja.
• Kemungkinan besar akan sering berkomunikasi dengan pihak China, Indonesia, dan internasional.

Tugas sebagai GM Assistant Mengatur jadwal harian General Manager.

• Mengatur meeting dan agenda GM.
• Mengatur perjalanan dinas.
• Membuat dan menerjemahkan:
• surat bisnis
• notulen meeting
• laporan
• dokumen komunikasi perusahaan
• Bahasa yang digunakan: Mandarin ↔ Inggris ↔ Indonesia .

Tugas terkait tender / commercial

Ini bagian yang cukup penting. Kandidat harus bisa membantu menyiapkan dokumen tender/penawaran .

Misalnya mengumpulkan dan menggabungkan:

• Company Profile
• Company Qualification
• Anggaran Dasar
• Izin usaha
• Laporan keuangan
• Legal documents
• Dokumen pendukung tender lainnya

Jadi posisinya bukan sekadar sekretaris GM , tetapi juga ada fungsi Business/Commercial & Tender Administration .

• Kualifikasi Minimal S1 .
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai:
• GM Assistant
• Business/Commercial
• atau posisi yang relevan.
• Lebih disukai punya pengalaman di:
• Electrical / Power
• EPC (Engineering, Procurement & Construction)
• Infrastructure
• Tender/procurement di Indonesia