Administrative Assistant

Tugas:

• Menyortir dan mengarsipkan dokumen (faktur, kontrak, surat, laporan) berdasarkan sistem alfabetis, kronologis, atau kode warna.
• Mendigitalkan dokumen fisik dengan cara memindai (scanning) dokumen ke dalam sistem penyimpanan digital (cloud atau server internal).
• Memperbarui sistem arsip secara berkala agar dokumen lama yang sudah tidak berlaku bisa dipisahkan atau dimusnahkan sesuai prosedur perusahaan.
• Menjaga keamanan data dengan memastikan dokumen rahasia hanya bisa diakses oleh pihak yang berwenang.

Persyaratan:

Pendidikan minimal lulusan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait lebih diutamakan.

Memiliki pengalaman kerja sebagai Staf Administrasi, Staf Pengarsipan (Filing Clerk), atau posisi serupa (lebih disukai).

Keahlian:

• Menguasai Microsoft Office dengan baik (khususnya MS Word, MS Excel, dan MS Outlook).

• Memiliki kemampuan input data (data entry) yang cepat, akurat, dan minim kesalahan.

• Paham mengenai sistem pengarsipan baik secara fisik (cetak) maupun digital (cloud storage / Google Drive).

• Mampu mengoperasikan peralatan kantor seperti komputer, mesin pemindai (scanner), printer, dan mesin fotokopi.

• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik untuk menyusun skala prioritas tugas.

• Sangat teliti, rapi, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail dokumen.

• Mampu menjaga kerahasiaan data dan dokumen sensitif milik perusahaan.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan profesional (lisan maupun tulisan).

• Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal, sekaligus dapat bekerja sama dalam tim.