Administrator - Clerk Tender

Pengurusan Tender Kerajaan

• Memantau iklan tender & sebut harga kerajaan melalui portal berkaitan (contoh: ePerolehan, portal agensi).
• Menyusun dan menyelenggara rekod tender (aktif, berjaya, gagal, tamat tempoh).
• Menyediakan dan mengemaskini dokumen tender seperti:
• Surat iringan
• Borang tender / sebut harga
• Profil syarikat
• Dokumen sokongan (SSM, MOF, sijil berkaitan, penyata bank, dsb.)
• Memastikan dokumen tender lengkap, tepat dan dihantar sebelum tarikh tutup.
• Berurusan dengan agensi kerajaan berkaitan pertanyaan tender dan lawatan tapak (jika perlu).

Pentadbiran & Dokumentasi

• Mengurus fail fizikal dan digital tender serta projek kerajaan.
• Mengemaskini pangkalan data tender dan laporan status untuk pihak pengurusan.
• Mengurus surat-menyurat rasmi berkaitan tender dan projek.
• Menyokong penyediaan kontrak, LOA, dan dokumen pasca tender.

Sokongan Operasi

• Membantu penyelarasan mesyuarat berkaitan tender / projek.
• Membantu tugasan pentadbiran lain seperti penyediaan invois, rekod bayaran dan dokumen projek.
• Melaksanakan tugasan tambahan yang diarahkan oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa.

Pay: RM1,800.00 - RM2,500.00 per month

Work Location: In person