AR/AP

Kesempatan
Hotel Grand Surabaya mencari profesional AR/AP (Accounts Receivable/Accounts Payable) yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim Finance kami. Sebagai AR/AP Specialist, Anda akan memainkan peran krusial dalam mengelola siklus keuangan perusahaan, memastikan akurasi transaksi finansial, dan menjaga integritas data keuangan kami. Posisi ini memerlukan perhatian detail yang tinggi, keahlian organisasi, dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis. Jabatan ini merupakan posisi full-time yang berlokasi di Surabaya, Jawa Timur, dengan kesempatan untuk berkembang dalam departemen finance yang profesional dan terstruktur.

Tanggung Jawab Utama

• Memproses dan mencatat invoice penerimaan dari vendor dengan akurat, memverifikasi kelengkapan dokumentasi, dan memastikan keselarasan dengan purchase order dan goods receipt.
• Mengelola pembayaran kepada vendor secara tepat waktu sesuai dengan syarat pembayaran yang telah disepakati, termasuk follow-up dan reconciliation.
• Mengelola piutang usaha, termasuk pencatatan invoice penjualan, penagihan kepada klien, dan follow-up pembayaran yang belum diterima.
• Melakukan rekonsiliasi rutin antara catatan perusahaan dengan laporan bank dan vendor statements untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan perbedaan.
• Mempersiapkan aging report untuk AR dan AP untuk analisis cash flow dan perencanaan keuangan.
• Mengelola komunikasi dengan vendor dan klien terkait pembayaran, tagihan, dan penyelesaian masalah pembayaran.
• Melakukan entry data dan update informasi keuangan dalam sistem accounting dengan konsisten dan akurat.
• Mendukung audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumentasi yang diperlukan dan penjelasan mengenai transaksi keuangan.
• Membantu dalam penutupan periode akuntansi bulanan dan penyiapan laporan finansial yang akurat.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Akuntansi, Keuangan, atau disiplin ilmu terkait.
• Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai AR/AP Specialist, accounting staff, atau posisi terkait di industri perhotelan, retail, atau perusahaan serupa.
• Pemahaman mendalam tentang prinsip-prinsip akuntansi, khususnya dalam manajemen receivable dan payable.
• Keterampilan penguasaan software accounting seperti SAP, Accurate, MYOB, atau sistem accounting lainnya.
• Kemampuan penggunaan Microsoft Excel tingkat lanjut, termasuk pembuatan formula, pivot table, dan analisis data.
• Attention to detail yang sangat tinggi dengan kemampuan untuk mengelola multiple tasks dan deadline secara efisien.
• Komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Indonesia dan English (dianggap nilai tambah).
• Kemampuan problem-solving yang kuat dan kemauan untuk proaktif dalam mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah keuangan.
• Integritas tinggi dan komitmen terhadap kepatuhan aturan perusahaan dan peraturan perpajakan.

Lamar Sekarang
Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik untuk bergabung dengan tim Hotel Grand Surabaya, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang. Silahkan kirimkan CV, surat motivasi, dan portofolio pengalaman Anda ke departemen Human Resources kami. Kami menantikan untuk mendengar dari Anda dan memberikan kesempatan untuk berbincang lebih lanjut mengenai bagaimana Anda dapat berkontribusi pada kesuksesan tim finance kami.