Asisten Direksi

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengelola tugas kesekretariatan untuk mendukung efektivitas kerja Direktur
• Menyusun, memverifikasi, dan mengarsipkan dokumen (penawaran, PO, invoice, dokumen legal & non-legal)
• Membuat notulen rapat (MoM) dan mengoordinasikan tindak lanjutnya
• Menyusun laporan rutin (omset, stok, AR/aging piutang)
• Memantau dan memverifikasi transaksi penjualan serta kesesuaian data (PO, SO, invoice)
• Mengelola proses pengadaan: evaluasi vendor, negosiasi harga, pembuatan PO, hingga monitoring pengiriman & kualitas barang
• Memantau kedatangan barang impor/lokal serta kuota impor
• Berkoordinasi dengan tim terkait (Finance, Inventory, dll) untuk memastikan kelancaran operasional
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
• Menjalankan tugas lain sesuai arahan Direksi

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 (Sekretaris, Akuntansi, Keuangan, Manajemen atau terkait)

• Fluent in English

• Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Sekretaris / Personal Assistant (pengalaman di manufaktur/trading menjadi nilai tambah)

• Menguasai Bahasa Inggris aktif (wajib), Mandarin menjadi nilai tambah

• Terampil menggunakan Microsoft Excel dan sistem akuntansi

• Memiliki kemampuan analisa, detail-oriented, dan terbiasa bekerja dengan data

• Mampu bekerja multitasking, cepat, dan di bawah tekanan

• Komunikatif, rapi, dan memiliki integritas tinggi