Asisten Manager助理经理

Kesempatan
Kami mencari Asisten Manager yang terorganisir, proaktif, dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di PT Indo Pusat Bumi. Sebagai Asisten Manager, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memberikan dukungan administratif yang komprehensif dan memastikan kelancaran operasi sehari-hari di tingkat manajemen. Posisi ini memerlukan individu yang dapat bekerja secara independen sekaligus berkolaborasi efektif dengan berbagai departemen. Jabatan ini adalah posisi full-time yang berlokasi di Jakarta, menawarkan peluang untuk berkembang dalam lingkungan bisnis yang dinamis.

Tanggung Jawab Utama

• Memberikan dukungan administratif langsung kepada Manager, termasuk manajemen jadwal, koordinasi pertemuan, dan pengelolaan korespondensi bisnis.
• Mengelola dokumentasi, arsip, dan sistem penyimpanan file untuk memastikan informasi dapat diakses dengan mudah dan terorganisir dengan baik.
• Mengkoordinasikan kegiatan operasional harian, termasuk penjadwalan, penugasan tugas, dan pelacakan kemajuan proyek.
• Mempersiapkan laporan, presentasi, dan dokumen bisnis yang akurat dan profesional.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan korespondensi tertulis.
• Mengelola anggaran kecil, permintaan pembelian, dan pemeliharaan inventaris kantor.
• Memfasilitasi koordinasi antar departemen dan memastikan informasi mengalir dengan efisien.
• Melakukan tugas administratif khusus sesuai kebutuhan bisnis dan prioritas yang berubah.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait.
• Mengerti bahasa mandarin minimal secara pasif (aktif akan menjadi nilai plus)
• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Asisten Manager atau posisi administratif serupa di lingkungan korporat.
• Kemampuan manajemen waktu yang sangat baik dengan kapasitas untuk mengelola berbagai tugas secara bersamaan.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang excellent dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.
• Kemampuan organisasi yang luar biasa dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi.
• Keahlian dalam mengelola hubungan interpersonal dan bekerja dengan individu dari berbagai level.
• Inisiatif tinggi dengan kemampuan untuk mengidentifikasi masalah dan mengusulkan solusi.
• Pengalaman dengan sistem manajemen basis data atau perangkat lunak administratif dianggap sebagai nilai tambah.

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat

• Peluang pengembangan karier melalui pelatihan internal dan kesempatan promosi.

• Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung dengan budaya kolaboratif.

• Fleksibilitas kerja yang reasonable untuk mendukung keseimbangan kehidupan kerja.

• Program kesejahteraan karyawan termasuk aktivitas tim dan acara perusahaan.

Tentang Perusahaan
PT Indo Pusat Bumi adalah perusahaan yang berdedikasi untuk memberikan solusi bisnis berkualitas tinggi di Indonesia. Dengan komitmen terhadap keunggulan operasional, integritas, dan inovasi berkelanjutan, kami telah membangun reputasi sebagai mitra bisnis yang dapat diandalkan. Perusahaan kami menjunjung tinggi nilai-nilai profesionalisme, transparansi, dan tanggung jawab sosial. Kami percaya bahwa kesuksesan kami bergantung pada tim yang berbakat, termotivasi, dan berdedikasi. PT Indo Pusat Bumi berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, menghargai keberagaman, dan memberikan peluang pertumbuhan karier yang sama untuk semua karyawan kami.

Lamar Sekarang
Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik untuk menjadi bagian dari tim kami, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang. Bergabunglah dengan PT Indo Pusat Bumi dan buat dampak positif dalam organisasi kami!