Asisten Manager Retail

1. Mendukung Pengawasan & Operasional Sales Divisi B2C:

   • Membantu DSM dalam memimpin, mengawasi, dan memonitor aktivitas harian tim sales (DSS/DSR) di lapangan.
   • Memastikan seluruh tim sales menjalankan tugas, arahan, dan prosedur administrasi perusahaan secara disiplin.
   • Mendukung pelaksanaan sales step dan taktik penetrasi pasar agar terimplementasi dengan baik oleh seluruh tim.

2. Pengelolaan Target Penjualan, AR, dan Outlet:

   • Membantu menyusun breakdown target bulanan/mingguan ke tim sales serta mengawal pencapaian omzet & volume produk fokus (Roda 2 & Roda 4).
   • Memonitor pencapaian penagihan (Account Receivable / AR) agar tertagih tepat waktu sesuai target perusahaan.
   • Memastikan tingkat ketersediaan produk dan keaktifan transaksi outlet terdaftar (customer register) tercapai secara optimal.
   • Mengontrol dan mengawasi agar biaya operasional tim B2C tetap efisien.

3. Supervisi Kunjungan Lapangan & Pengembangan Pasar:

   • Memastikan jadwal dan rute kunjungan (joint visit) tim B2C berjalan efektif sesuai target cakupan wilayah.
   • Melakukan joint visit rutin ke outlet-outlet pareto untuk menjaga hubungan bisnis serta mengidentifikasi potensi pasar.
   • Memastikan seluruh program promosi dan penjualan tersampaikan dengan jelas kepada outlet.

4. Coaching, Monitoring, & Bimbingan Tim:

   • Melakukan pendampingan (coaching & mentoring), pelatihan produk, serta memberikan motivasi rutin kepada DSS/DSR.
   • Menjadi akselerator dan pengisi kekosongan fungsi tugas bawahan jika terjadi hambatan operasional di lapangan.

5. Pelaporan, Data, & Administrasi:

   • Mengolah data transaksi, pencapaian target, dan laporan harian/mingguan tim sales untuk disajikan kepada DSM.
   • Membantu DSM dalam menyiapkan bahan prapresentasi atau laporan performa berkala untuk internal maupun mitra/prinsipal.
   • Melaporkan setiap indikasi penyimpangan administrasi/penagihan di lapangan secara cepat dan transparan.

WEWENANG JABATAN

• Melakukan coaching, pengawasan, dan umpan balik teknis harian kepada DSS/DSR di lapangan.
• Memeriksa dan memverifikasi kelengkapan laporan harian, rekapitulasi setoran/penagihan, dan administrasi kunjungan tim DSS/DSR.
• Melaporkan dan membuat Berita Acara temuan penyimpangan di lapangan (activity & collection) kepada DSM dan HRGA.
• Memberikan rekomendasi pertimbangan penilaian kinerja harian/bulanan DSS/DSR kepada DSM.
• Memberikan usulan teguran lisan atau rekomendasi pembinaan/Surat Peringatan bagi anggota tim yang melanggar ketentuan/SOP.
• Memberikan usulan/rekomendasi teknis awal terkait limit kredit outlet maupun dukungan promosi khusus sebelum disetujui DSM.