Asisten SPV HRD GA

1. HR OPERASIONAL

• Membantu HRDGA SPV dalam mengelola kegiatan operasional HR sehari-hari.
• Memastikan administrasi karyawan berjalan dengan baik dan akurat.
• Memantau absensi, lembur, cuti, data karyawan, dan dokumentasi HR.
• Membantu proses persiapan payroll dan berkoordinasi dengan pihak terkait.
• Memastikan kebijakan dan prosedur perusahaan diterapkan secara konsisten.
• Menjaga kerahasiaan data dan informasi karyawan.
• Menjalankan administrasi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
• Mengidentifikasi dan memberikan usulan untuk meningkatkan sistem dan proses HR.

1. REKRUTMEN & MANPOWER PLANNING

• Mengelola proses recruitment & seleksi mulai dari permintaan tenaga kerja hingga onboarding.
• Berkoordinasi dengan masing-masing Department Head terkait kebutuhan manpower.
• Melakukan screening dan interview kandidat.
• Membangun talent pool untuk posisi-posisi penting.
• Memantau kebutuhan manpower dan turnover karyawan.
• Membantu memastikan kebutuhan tenaga kerja perusahaan terpenuhi tepat waktu.

1. HUBUNGAN INDUSTRIAL & KARYAWAN

• Menangani pertanyaan, keluhan, dan permasalahan karyawan secara profesional.
• Membantu menyelesaikan konflik dan permasalahan antara karyawan maupun antar departemen.
• Membantu menangani proses kedisiplinan karyawan sesuai peraturan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan.
• Menyampaikan kebijakan dan keputusan perusahaan kepada karyawan secara jelas.
• Membantu menciptakan lingkungan kerja yang disiplin, sehat, dan produktif.

1. GENERAL AFFAIRS

• Mengkoordinasikan kegiatan General Affairs perusahaan.
• Memastikan kebutuhan fasilitas kantor dan pabrik berjalan dengan baik.
• Mengawasi kebutuhan kebersihan, keamanan, transportasi, fasilitas, dan kebutuhan operasional lainnya.
• Melakukan kontrol dan inventarisasi aset perusahaan
• Berkoordinasi dengan vendor, supplier, instansi pemerintah, dan pihak eksternal.
• Pemahaman perizinan perusahaan (sistem OSS, SIINas, WLKP, dll)
• Memastikan kebutuhan operasional perusahaan dapat berjalan secara efektif dan efisien.

1. HR DEVELOPMENT & COMPANY CULTURE

• Mendukung program training dan pengembangan karyawan.
• Membantu pelaksanaan performance management dan KPI.
• Mendukung pengembangan budaya perusahaan.
• Membantu memperkuat budaya 5R, Kaizen, kedisiplinan, dan continuous improvement.
• Berpartisipasi dalam pengembangan dan penyempurnaan SOP serta sistem HR.
• Memberikan ide dan inisiatif untuk meningkatkan produktivitas dan kualitas SDM.

Kualifikasi :

• Pendidikan Minimal S1 Psikologi / Manajemen SDM / bidang yg relevan

• Memiliki pengalaman min. 5 tahun di posisi HRD & GA

• Pengalaman di perusahaan manufaktur menjadi nilai tambah

• Memiliki pengalaman sebagai HR Spv / Senior HRD GA diutamakan

• Memahami peraturan Ketenagakerjaan dg baik

• Memahami recruitment, employee relations, payroll, absensi, kedisiplinan, dan administrasi HR.

• Memiliki pengalaman dalam pengelolaan General Affairs menjadi nilai tambah.

• Mampu menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.

• Memiliki jiwa kepemimpinan yang tinggi

• Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi & interpersonal yang baik

• Memiliki kemampuan analisa dan problem solving yang baik.

• Mudah beradaptasi, inisiatif, teliti, dan motivasi kerja yang tinggi

• Bersedia bekerja on-site di Kota Pasuruan