Assistant - Fleet Admin

• Menyemak dan mengemaskini senarai kenderaan milik Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) serta memastikan tiada masalah timbul semasa proses penukaran hakmilik.
• Memastikan setiap saman yang dikeluarkan oleh Pihak Penguasa Tempatan dibayar pada atau sebelum masa atau tarikh yang ditetapkan.
• Memastikan semua urusan yang berhubung kait dengan PUSPAKOM berjalan dengan lancar tanpa sebarang masalah seperti Jadual Pemeriksaan, Laporan Keputusan Pemeriksaan, Pemeriksaan Khas, Pemeriksaan Berkala, yuran / bayaran pemeriksaan dan lain-lain lagi.
• Memastikan semua kenderaan mempunyai perlindungan insuran dan cukai jalan yang sah serta belum tamat tempoh.
• Membantu dan memastikan semua urusan berjalan dengan lancar seperti Pembaharuan Lesen Pembawa (Permit), ubah syarat Lesen Pembawa dan lain-lain lagi.
• Memantau semua urusan yang berkaitan dengan Fleetkad / Kad Minyak yang dibekalkan oleh Vendor/ Syarikat pembekal minyak petrol atau diesel.
• Menyediakan laporan bulanan tepat pada masanya; ie. status pemeriksaan PUSPAKOM, kadar ketersediaan kenderaan, kemalangan dan lain-lain.
• Mengemaskini data dan status semasa yang berkaitan untuk semua kenderaan dalam sistem Perfekto dan SAP.
• Mengemaskini maklumat kenderaan yang terlibat dalam kemalangan serta status pembaikan dan semasa.
• Tugasan lain yang diarahkan oleh Pegawai Atasan dari semasa ke semasa.

Spesifikasi Pekerjaan

• Diploma dalam Pentadbiran atau mana-mana bidang yang berkaitan.
• Mahir dalam penggunaan komputer dan aplikasi Microsoft Office.
• Mempunyai sekurang-kurangnya satu (1) tahun pengalaman kerja dalam bidang pentadbiran walaubagaimanapun graduan digalakkan untuk memohon.
• Pengalaman kerja dalam industri automotif adalah kelebihan tambahan.
• Bersikap positif, berdikari dan mampu bekerja di bawah pengawasan yang minimum.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: RM2,000.00 - RM2,500.00 per month

Benefits:

• Health insurance
• Professional development

Work Location: In person