Assistant Head Operations Manager (staff)

1. Manajemen Jadwal dan Pertemuan

• Mengatur kalender harian, mingguan, dan bulanan HOM
• Menjadwalkan rapat, konferensi, dan acara penting
• Mengingatkan dan memastikan semua jadwal terlaksana tepat waktu

2. Administrasi dan Dokumentasi

• Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi
• Membuat notulen rapat dan mendistribusikannya
• Mengelola berkas dan catatan digital proyek yang sedang berjalan

3. Koordinasi dan Komunikasi

• Menjawab telepon dan email atas nama HOM
• Menjadi penghubung dengan staf, klien, dan mitra bisnis
• Menjaga hubungan baik dengan pihak internal maupun eksternal.

4. Perjalanan dan Logistik

• Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan transportasi
• Menyiapkan ruang rapat dan fasilitas presentasi.

5. Dukungan Strategis

• Membantu HOM dalam pengambilan keputusan dengan memberikan analisis data dan rekomendasi
• Mengelola proyek, memantau kemajuan, dan memastikan penyelesaian tepat waktu
• Memberikan saran terkait bidang spesialisasi seperti keuangan, hukum, atau SDM jika diperlukan

Keterampilan yang Dibutuhkan

harus memiliki kombinasi hard skill dan soft skill, antara lain:

• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu
• Komunikasi efektif dan koordinasi
• Analisis data dan pemikiran strategis
• Kemampuan administrasi dan penggunaan perangkat lunak kantor
• Keterampilan interpersonal untuk menjaga hubungan dengan klien dan tim

Diutamakan berpengalaman di bidang furniture dan dan PA minimal 2 tahun.