Assistant Manager Operational

Deskripsi Pekerjaan

• Membantu atasan dalam menyusun laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan perusahaan

• Mengelola dan memonitor stok inventaris (barang masuk dan keluar) secara akurat

• Mengkoordinasikan proses pengadaan barang dan memastikan ketersediaan stok

• Menangani proses importasi, termasuk dokumen, koordinasi dengan supplier luar negeri, dan phak terkait

• Mengurus legalitas perusahaan (perizinan, perpanjangan dokumen, dll)

• Melakukan input dan pengolahan data operasional (data entry) secara rapi dan sistematis

• Berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal (vendor, ekspedisi, dll)

• Membantu melakukan evaluasi dan peningkatan efisiensi operasional

• Mengelola administrasi operasional dan dokumentasi perusahaan

• Membantu proses audit internal maupun eksternal

• Mengidentifikasi dan melaporkan kendala operasional kepada atasan

• Mengontrol anggaran operasional

• Mendukung kegiatan logistik dan distribusi barang

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 (Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik, atau jurusan terkait)
• Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang operasional / administrasi (lebih disukai)
• Bisa berbahasa MANDARIN
• Memahami proses manajemen operasional dan alur logistik
• Memiliki pengetahuan tentang proses importasi dan regulasi dasar (nilai tambah)
• Terbiasa mengurus dokumen legalitas perusahaan
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) dengan baik
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan analisis yang baik
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
• Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik dan mampu bekerja di bawah tekanan
• Disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi
• Mampu bekerja multitasking dan adaptif terhadap perubahan
• Memiliki kemampuan problem solving yang baik
• Diutamakan yang memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP / software operasional
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris (minimal pasif, aktif lebih diutamakan)