Assistant Procurement Manager

Deskripsi Pekerjaan

Bertanggung jawab mengelola proses pengadaan barang dan jasa secara efektif dan efisien untuk mendukung kebutuhan operasional perusahaan, serta memastikan pengadaan berjalan sesuai standar kualitas, biaya, dan waktu yang telah ditetapkan.

Tanggung Jawab

• Mengelola proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.
• Melakukan pencarian, seleksi, evaluasi, dan pengembangan vendor.
• Melaksanakan proses permintaan penawaran (RFQ/RFP), tender, dan negosiasi.
• Berkoordinasi dengan pengguna internal dalam menentukan kebutuhan dan spesifikasi pengadaan.
• Memastikan proses pengadaan berjalan sesuai target biaya, kualitas, dan waktu.
• Memantau kinerja vendor serta menjaga hubungan kerja sama yang baik.
• Memastikan seluruh proses pengadaan sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
• Menyusun laporan pengadaan dan melakukan pembinaan terhadap tim procurement.

Kualifikasi

• Minimal S1 Manajemen, Teknik Industri, Teknik Mesin, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun di bidang Procurement/Purchasing.
• Memahami proses pengadaan barang dan jasa, vendor management, negosiasi, dan kontrak.
• Terbiasa menggunakan sistem ERP (SAP/Oracle/dll.) dan Microsoft Office.

Keahlian

• Kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.

• Kemampuan analisis dan pemecahan masalah.

• Memiliki kemampuan perencanaan dan pengelolaan prioritas pekerjaan.

• Berorientasi pada hasil, teliti, serta memiliki integritas yang tinggi.