Assistant Purchasing Manager (Shipyard)

Tanggung Jawab Utama

• Mendukung Purchasing Manager dalam mengelola proses pengadaan material, komponen, dan layanan untuk kebutuhan operasional shipyard.
• Melakukan identifikasi, evaluasi, dan negosiasi dengan supplier untuk memastikan harga kompetitif dan kualitas material yang sesuai standar industri maritim.
• Mempersiapkan dan memproses purchase order serta dokumentasi pengadaan dengan akurat dan tepat waktu.
• Memantau dan menganalisis performa supplier, termasuk kualitas, ketepatan waktu pengiriman, dan layanan purna jual.
• Mengelola inventaris material dan komponen untuk memastikan ketersediaan optimal tanpa overstock yang tidak perlu.
• Berkoordinasi dengan departemen operasional, engineering, dan quality control untuk memahami kebutuhan material secara detail.
• Melakukan verifikasi dokumen penerimaan barang dan pencocokan dengan purchase order serta invoice dari supplier.
• Mengembangkan dan memelihara hubungan profesional yang baik dengan jaringan supplier lokal dan internasional.
• Mendokumentasikan semua transaksi pembelian dan memelihara records yang terorganisir untuk keperluan audit dan pelaporan.
• Memberikan laporan rutin kepada Purchasing Manager mengenai status pengadaan, penghematan, dan rekomendasi perbaikan proses.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana di bidang Manajemen Bisnis, Teknik, Logistik, atau bidang terkait.
• Minimal 3-5 tahun pengalaman di fungsi Purchasing, Procurement, atau Supply Chain Management, dengan preferensi di industri maritim, shipyard, atau industri manufaktur berat.
• Pemahaman mendalam tentang proses pengadaan, manajemen supplier, dan regulasi industri maritim.
• Pengetahuan praktis tentang spesifikasi teknis material dan komponen untuk industri pelayaran atau shipbuilding.
• Kemampuan negosiasi yang baik dan keterampilan komunikasi yang efektif, baik secara tertulis maupun lisan dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
• Keahlian dalam menggunakan sistem ERP dan tools manajemen procurement, serta profisiensi dalam Microsoft Office Suite.
• Kemampuan analisis data untuk evaluasi harga, kualitas, dan performa supplier.
• Integritas tinggi, dapat diandalkan, dan memiliki etika kerja yang kuat dalam menangani transaksi komersial.
• Kemampuan manajemen waktu yang baik serta dapat bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
• Pengalaman dalam mengelola supplier lokal dan internasional dianggap sebagai nilai tambah.