Billing & Document Control Staff – Logistics

• Menerima, memeriksa, dan memastikan kelengkapan Surat Muat (SM), POD, dan dokumen pendukung shipment sesuai ketentuan.
• Melakukan input, scanning, dan validasi dokumen SM melalui sistem secara akurat dan tepat waktu.
• Memastikan biaya tambahan/extra cost tercatat dengan benar untuk kebutuhan billing customer maupun pembayaran driver/subcon.
• Memonitor kelengkapan dan pergerakan dokumen shipment hingga kembali ke CPD sesuai timeline.
• Memproses administrasi tagihan Subcon serta mendukung proses shipment approval dan invoicing customer.
• Mengelola administrasi claim barang dan asuransi muatan sesuai prosedur.
• Berkoordinasi dengan Operation, Driver, Depo, Subcon, Customer, Finance/AP/AR, serta memastikan seluruh dokumen siap digunakan untuk proses billing/penagihan.

Kualifikasi

• Minimal D3/S1 Accounting, Finance, Manajemen, Logistik, atau bidang terkait.
• Minimal 1 tahun pengalaman di Finance Admin, Billing, AR/AP, atau administrasi operasional.
• Diutamakan berpengalaman di Logistics, Freight Forwarding, Transportation, atau Supply Chain.
• Memahami dokumen shipment seperti Surat Muat, Surat Jalan, POD, dan supporting document.
• Memahami dasar billing/invoicing dan administrasi tagihan.
• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets dan terbiasa menggunakan sistem administrasi.
• Teliti, detail, responsif, dan memiliki kemampuan follow up serta koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan volume dokumen tinggi, target, dan deadline.
• Penempatan : Cikarang