Billing Staff (Ternate)

Billing Staff

Job Description

• Mengelola proses billing dan administrasi penagihan pelanggan.
• Membuat, memeriksa, dan mengirim invoice sesuai transaksi dan ketentuan perusahaan.
• Memantau status pembayaran dan memastikan seluruh transaksi tercatat dengan akurat.
• Melakukan follow-up kepada pelanggan terkait pembayaran yang telah jatuh tempo.
• Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data invoice dengan pembayaran yang diterima.
• Menangani pertanyaan pelanggan terkait invoice dan pembayaran.
• Melakukan input serta update data billing secara rutin dan akurat.
• Membuat laporan billing dan outstanding payment secara berkala.
• Berkoordinasi dengan tim Finance, Sales, Customer Service, dan tim terkait untuk menyelesaikan kendala pembayaran.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Akuntansi, Manajemen, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.

• memiliki pengalaman di bidang Billing, Finance, Account Receivable.

• Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.

• Terbiasa menggunakan Microsoft Office/Google Workspace, terutama Microsoft Excel atau Google Sheets.

• Teliti, detail-oriented, rapi, dan memiliki kemampuan analisis yang baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan percaya diri dalam melakukan follow-up kepada pelanggan.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Dapat menggunakan SAP menjadi nilai tambah.

• Bertanggung jawab, disiplin, jujur, dan memiliki integritas tinggi.

• Bersedia bekerja di Ternate.