Branch Auditor

Job Illustration

Branch Auditor bertanggung jawab langsung kepada Supervisor Internal Audit Operasional dan secara tidak langsung kepada Supervisor Internal Audit CCTV.
Pemangku jabatan bertanggung jawab untuk menjalankan dan melaksanakan audit program yang sudah ditetapkan oleh Supervisor Internal Audit, serta melaporkan kegiatan secara menyeluruh.

Untuk dapat mencapai tanggung jawabnya dalam hal audit operasional, aktivitas yang dilakukan adalah :

• Melakukan pemeriksaan tiap-tiap departemen sesuai dengan audit program
• Membuat dan melaporkan kegiatan dan atau pemeriksaan yang dilakukan setiap hari
• Membuat dan melaporkan kertas kerja hasil pemeriksaan
• Membuat dan melaporkan hasil temuan atas pemeriksaan (jika ada)
• Memberikan masukan (rekomendasi) kepada management untuk perbaikan atas temuan.
• Memonitoring hasil temuan dan masukan agar terlaksana perbaikan atas temuan dan tidak berisiko terjadi kembali

Untuk dapat mencapai tanggung jawabnya dalam hal audit CCTV, aktivitas yang dilakukan adalah :

• Melakukan pemantauan playback maupun live tampilan CCTV setiap hari
• Membuat dan melaporkan hasil pemantauan setiap hari
• Membuat dan melaporkan temuan atas hasil pemantauan (jika ada)
• Memberikan masukan (rekomendasi) kepada management atas hasil temuan
• Memonitoring hasil temuan dan perbaikan atas temuan
• Memastikan setiap titik pemantauan berjalan dengan baik dan tersimpan hasil rekamannya dengan benar
• Memastikan prosedur penayangan dan permintaan data CCTV sesuai dengan SOP
• Memastikan perbaikan dan penggantian dan atau pemasangan serta pembelian CCTV berjalan sesuai SOP dan sesuai dengan permintaan

Secara rutin pemangku jabatan membuat dan menyampaikan laporan kerja kepada atasan langsung yaitu Supervisor Internal Audit Operasional dan atasan tidak langsung Supervisor Internal Audit CCTV, baik secara lisan maupun tulisan berupa laporan sebagai berikut :

• Laporan Harian Audit Operasional dan CCTV
• Laporan Mingguan Audit CCTV
• Laporan Bulanan Audit CCTV
• Internal Audit Memo (dilaporkan setiap ada temuan untuk masing-masing pemeriksaan)
• Monitoring Internal Audit Memo Operasional dan CCTV

Tantangan yang mungkin dihadapi oleh Pemangku Jabatan antara lain : penolakan dari karyawan atas kebijakan yang telah diputuskan oleh manajemen. Dalam hal ini pemangku jabatan harus mampu mengantisipasi dan menghadapinya, dengan melakukan komunikasi yang efektif, pendekatan yang humanis dan coaching/mentoring/counselling.