Brand Support Administration Staff

Responsibilities:

• Membuat dan mengelola Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), serta dokumen administrasi marketing.
• Melakukan proses reimbursement dan monitoring invoice vendor hingga pembayaran selesai
• Mengarsipkan seluruh dokumen marketing secara digital maupun fisik.
• Memastikan seluruh dokumen administrasi tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Mengelola database administratif seluruh aset marketing.
• Mengarsipkan artwork, packaging, foto produk, video, materi promosi, serta dokumen campaign.
• Membuat laporan administrasi mingguan dan bulanan.
• Mengelola database vendor, supplier, agency, dan partner marketing.

Requirements:

• Pendidikan minimal S1/D4 Administrasi Bisnis, Administrasi Niaga, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan lain yang relevan.
• Memiliki pengalaman di bidang administrasi menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan PowerPoint.
• Teliti, disiplin, dan memiliki perhatian yang baik terhadap detail.
• Responsif dan mampu memberikan tindak lanjut komunikasi, termasuk melalui email, secara tepat waktu.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta sikap kerja yang