Branding & POSM Admin

Posisi Branding & POSM Admin bertanggung jawab sebagai eksekutor administrasi dan koordinator dalam proses pengajuan, pengadaan, distribusi, serta monitoring branding materials/POSM yang dibutuhkan oleh seluruh channel penjualan PT Aroma Prima Livindo (APL), termasuk MTKA, GT, dan Distributor.

Tanggung Jawab:

• Mengelola proses administrasi dan submission proposal pengajuan branding materials/POSM dari seluruh channel penjualan PT Aroma Prima Livindo.
• Menerima, memeriksa, dan memastikan kelengkapan setiap request branding materials sesuai kebutuhan dan ketentuan perusahaan.
• Berkoordinasi dengan Brand Team, Sales Team, Warehouse, dan pihak terkait untuk memastikan proses pengajuan hingga distribusi berjalan sesuai timeline.
• Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan vendor terkait produksi, pengadaan, spesifikasi, jumlah, dan pengiriman branding materials/POSM.
• Melakukan monitoring proses produksi dan ketersediaan material branding.
• Memastikan distribusi dan penyebaran branding materials sesuai dengan target, lokasi, dan kebutuhan masing-masing channel penjualan PT Aroma Prima Livindo.
• Melakukan monitoring implementasi dan penyebaran material branding agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku di masing-masing area.
• Memastikan aspek administrasi terkait pajak daerah, pajak reklame, perizinan, maupun biaya setempat yang berlaku telah dipenuhi sebelum material branding dipasang atau didistribusikan.
• Melakukan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal apabila terdapat kendala dalam proses pengadaan, distribusi, maupun implementasi branding materials.
• Membuat dan melakukan monitoring database serta laporan branding materials/POSM secara berkala untuk memastikan seluruh request dan distribusi terdokumentasi dengan baik.

Requirements / Persyaratan

• Minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Marketing, Management, Komunikasi, atau bidang yang relevan.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Branding, POSM, Trade Marketing, Marketing Administration, atau Sales Administration.
• Memahami proses administrasi branding material/POSM, mulai dari request, approval, procurement, produksi hingga distribusi.
• Memiliki pengalaman berkoordinasi dengan vendor, sales, warehouse, dan internal marketing/brand team.
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang rapi, detail, dan terorganisir.
• Mampu melakukan monitoring timeline, jumlah, distribusi, dan penggunaan material secara akurat.
• Memahami dasar terkait pajak reklame, perizinan pemasangan branding, dan ketentuan/biaya daerah menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets dengan baik untuk monitoring dan reporting.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal.
• Mampu melakukan follow up secara aktif dan memastikan setiap request berjalan sesuai timeline.
• Teliti, bertanggung jawab, memiliki kemampuan problem solving, dan mampu bekerja dengan deadline.
• Bersedia melakukan koordinasi dengan tim di berbagai area/channel apabila dibutuhkan.