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PT Panca Budi Pratama
Building Admin
15 days ago
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Important information
Contract type:
Permanent
Location:
South Tangerang, South Tangerang City, Banten, Indonesia
Work mode:
Onsite
Published on:
8 October 2026
What they need
Tanggungjawab:
- Mengelola korespondensi masuk dan keluar, seperti surat-menyurat formal, memorandum, serta pengumuman resmi kepada tenant
- Melakukan pengarsipan (filing) dokumen legalitas gedung, polis asuransi, serta dokumen operasional lainnya secara tertib dan sistematis
- Menyusun laporan mingguan dan bulanan terkait seluruh aktivitas administrasi pengelolaan gedung
- Melayani keluhan, pertanyaan, dan permintaan dari tenant melalui saluran helpdesk (telepon, email, maupun aplikasi)
- Menerbitkan serta memantau status pengerjaan Work Order (WO) kepada tim teknis (engineering) atau tim kebersihan (housekeeping) hingga selesai
- Melakukan follow-up rutin kepada tenant untuk memastikan tingkat kepuasan atas penyelesaian pekerjaan atau penanganan keluhan
- Mengatur jadwal penggunaan fasilitas gedung, seperti ruang rapat (meeting room) atau area publik berdasarkan ketersediaan
- Melakukan kompilasi data pencatatan meteran utilitas (listrik dan air) setiap bulan berdasarkan laporan dari tim operasional
- Menyiapkan dokumen pendukung invoice penagihan utilitas/sewa untuk diserahkan kepada Departemen Finance
- Membantu proses administrasi permintaan pengadaan barang/jasa kebutuhan operasional gedung (procurement support)
- Mengingatkan tenant terkait batas waktu penyerahan dokumen administrasi fit-out.
Kualifikasi:
- Pendidikan min. S1 Jurusan Akuntansi, Manajemen, Administrasi
- Memiliki pengalaman min. 3 tahun di bidang Operasional Building Management
- Menguasai Ms. Office dan pekerjaan administrasi operasional gedung
- Mampu menyusun laporan administrasi
- Kemampuan komunikasi yang baik
- Kemampuan melayani customer
- Detail oriented dan well organize
- Memahami dan mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris
- Penempatan di BSD, Tangerang Selatan
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