BUILDING MANAGEMENT SYSTEM & DOCUMENT CONTROL OFFICER

Building Management System & Compliance

• Mengelola dan memastikan implementasi Building Management System (BMS) berjalan secara efektif sesuai standar perusahaan.
• Memantau dan mengevaluasi kepatuhan terhadap sistem manajemen gedung, prosedur operasional, dan regulasi yang berlaku.
• Mengkoordinasikan kegiatan Internal Audit dan External Audit terkait operasional gedung.
• Menjadi PIC dalam persiapan dan pelaksanaan audit sertifikasi maupun audit.
• Menyiapkan laporan audit, temuan, corrective action, dan management review.
• Berkoordinasi dengan badan sertifikasi dan konsultan untuk pemeliharaan maupun pengembangan sistem manajemen.

ISO, 5R & Sustainability Program

• Memastikan implementasi dan pemeliharaan standar ISO yang berlaku di lingkungan perusahaan.
• Mengelola program 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin) dan melakukan monitoring implementasinya di seluruh area kerja.
• Mengkoordinasikan program Green Building dan sustainability initiatives.
• Mendukung proses perolehan, pemeliharaan, dan pembaruan sertifikasi Green Building.
• Melakukan evaluasi terhadap program efisiensi energi, pengelolaan lingkungan, dan keberlanjutan gedung.

Document Control Management

• Mengelola seluruh dokumen sistem, SOP, work instruction, kebijakan, serta dokumen operasional gedung.
• Memastikan seluruh dokumen terdokumentasi, terkendali, dan terdistribusi kepada pihak terkait.
• Melakukan pengarsipan, pengendalian revisi, serta penyimpanan dokumen dalam bentuk hardcopy maupun digital.
• Menjaga akurasi, keamanan, dan kemudahan akses terhadap seluruh dokumen perusahaan.
• Mengelola data teknis gedung, drawing, as-built drawing, manual operation, serta dokumen sertifikasi.

Requirements

• Pendidikan minimal S1 Teknik Sipil, Teknik Elektro, Teknik Mesin, Teknik Industri, Facility Management, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun pada bidang Building Management, Facility Management, Property Management, Compliance, atau Document Control.
• Memiliki pengalaman dalam pengelolaan Building Management System (BMS).
• Memahami implementasi dan maintenance sistem manajemen berbasis ISO (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 menjadi nilai tambah).
• Memiliki pengalaman menghadapi Internal Audit, External Audit, dan Certification Audit.
• Memahami implementasi program 5R dan continuous improvement.
• Memiliki pengalaman dalam pengelolaan Green Building Certification (Greenship, LEED, EDGE, atau sertifikasi sejenis).
• Memahami konsep sustainability, environmental management, dan energy efficiency pada bangunan.
• Berpengalaman dalam pengelolaan dokumen operasional, teknis, dan sertifikasi gedung.
• Memiliki kemampuan analitis, komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
• Mahir menggunakan Microsoft Office dan sistem document management.

Preferred Qualifications

• Sertifikat Internal Auditor ISO.
• Sertifikasi Green Building Professional, Greenship Associate/Professional, LEED Green Associate/AP, EDGE Expert, atau sertifikasi sejenis.
• Berpengalaman bekerja pada gedung perkantoran, mixed-use building, data center, industrial estate, mall, hotel, atau properti komersial.