Bunker Analyst

A. Analisis Kebutuhan dan Konsumsi Bahan Bakar

• Menganalisis kebutuhan bahan bakar kapal berdasarkan rute pelayaran, jarak tempuh, durasi perjalanan, jenis kapal, dan pola operasional.
• Memantau konsumsi bahan bakar harian kapal berdasarkan laporan dari kru kapal atau Chief Engineer.
• Membandingkan konsumsi aktual dengan estimasi atau standar konsumsi yang telah ditetapkan.
• Mengidentifikasi penyimpangan konsumsi bahan bakar (fuel consumption variance) serta memberikan rekomendasi perbaikan.
• Membuat proyeksi kebutuhan bunker untuk mendukung kelancaran operasional armada.

B. Pengadaan dan Perencanaan Bunker

• Berkoordinasi dengan tim operasional, procurement, dan pihak terkait dalam perencanaan pengadaan bahan bakar kapal.
• Membantu mengevaluasi penawaran harga dari pemasok bunker berdasarkan harga, kualitas, ketersediaan, dan lokasi pengiriman.
• Memastikan kebutuhan bahan bakar direncanakan sesuai jadwal pelayaran dan anggaran operasional.
• Melakukan analisis perbandingan harga bunker di berbagai pelabuhan untuk mendukung efisiensi biaya.
• Memantau jadwal pengisian bahan bakar agar tidak mengganggu jadwal operasional kapal.

C. Monitoring Proses Bunker dan Verifikasi Dokumen

• Memantau proses pengisian bahan bakar (bunkering) serta berkoordinasi dengan kapal, pemasok, dan tim operasional.

• Memeriksa kesesuaian kuantitas bahan bakar yang dipesan, dikirim, dan diterima berdasarkan dokumen pendukung.

• Memverifikasi dokumen Bunker Delivery Note (BDN), laporan sounding, sounding tank, serta dokumen terkait lainnya.

• Memastikan spesifikasi dan kualitas bahan bakar sesuai dengan persyaratan kapal dan ketentuan yang berlaku.

• Mengidentifikasi dan melaporkan selisih kuantitas, ketidaksesuaian dokumen, atau indikasi penyimpangan selama proses bunkering.

D. Pengendalian Biaya dan Efisiensi

• Melakukan perhitungan biaya konsumsi bahan bakar per kapal, per perjalanan, atau per rute pelayaran.
• Menganalisis biaya bunker terhadap anggaran yang telah ditetapkan.
• Mengidentifikasi peluang penghematan biaya bahan bakar tanpa mengurangi aspek keselamatan dan keandalan operasional kapal.
• Menyusun analisis tren harga dan konsumsi bunker sebagai bahan pertimbangan manajemen.
• Memberikan rekomendasi terkait efisiensi penggunaan bahan bakar dan pengendalian biaya operasional armada.

E. Pelaporan dan Administrasi

• Menyusun laporan konsumsi bahan bakar harian, mingguan, dan bulanan.
• Memelihara database pembelian, pengiriman, penerimaan, harga, dan penggunaan bahan bakar setiap kapal.
• Membuat rekapitulasi kuantitas serta biaya bunker untuk kebutuhan evaluasi dan audit internal.
• Memastikan data yang dilaporkan akurat, lengkap, dan dapat ditelusuri.
• Menyampaikan hasil analisis dan laporan kepada atasan secara berkala.

F. Koordinasi dan Kepatuhan

• Berkoordinasi dengan Master, Chief Engineer, Fleet Manager, tim Procurement, Finance, serta pemasok bunker.
• Memastikan aktivitas bunker mengikuti prosedur perusahaan, standar keselamatan, dan ketentuan maritim yang berlaku.
• Menjaga kerahasiaan informasi harga, transaksi, dan data operasional perusahaan.
• Mendukung proses investigasi apabila ditemukan selisih bahan bakar atau ketidaksesuaian dalam transaksi bunker.

KUALIFIKASI :

• Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Mesin, Teknik Perkapalan, Nautika, Teknika, atau jurusan relevan.
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang pelayaran, operasional kapal, bunker, atau bidang terkait.
• Memahami proses bunkering, karakteristik bahan bakar kapal, serta dokumen Bunker Delivery Note (BDN).
• Memiliki kemampuan analisis data, perhitungan kuantitas, dan pengendalian biaya yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, termasuk penggunaan formula, pivot table, dan pengolahan data.
• Memiliki ketelitian tinggi dalam memeriksa spesifikasi bahan bakar, dokumen pengiriman, dan perhitungan volume.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan kru kapal, vendor, serta departemen internal.
• Memiliki kemampuan analitis, integritas, disiplin, dan tanggung jawab yang tinggi.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas ke pelabuhan atau lokasi operasional apabila diperlukan.