BUYER STAFF

Tugas & Tanggung Jawab :

• Melakukan pengecekan Daftar AOP untuk item proyek khusus pekerjaan sipil dan infrastruktur di seluruh perkebunan dan pabrik.
• Melakukan konfirmasi kepada Cost Center/User terkait material atau jasa dengan deskripsi yang belum lengkap guna menghindari kesalahan proses.
• Berkoordinasi dengan Departemen Engineering/Design Center terkait spesifikasi, RAB, dan gambar kerja untuk keperluan tender/RFQ.
• Meminta penawaran harga (tender) kepada kontraktor/vendor, menyusun Comparison Sheet (CS), serta mengajukan persetujuan sesuai dengan LOA.
• Mengundang dan mendaftarkan vendor baru sesuai dengan bidang usahanya apabila harga yang ditawarkan layak, serta memastikan tidak terdapat konflik kepentingan.
• Mengembangkan basis data untuk setiap calon kontraktor/vendor serta memastikan legalitas dan profesionalismenya.
• Melakukan verifikasi dan mengajukan registrasi untuk kontraktor/vendor baru.
• Melakukan klarifikasi terhadap PR/PO yang belum diproses atau yang masih dalam proses.
• Menelaah Internal Memorandum yang diterbitkan oleh user untuk keperluan project buyer.
• Menjalin dan mengelola hubungan kerja yang baik dengan kontraktor/vendor guna mendukung kelancaran proses procurement/buyer proyek.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal S1 Teknik Sipil atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Procurement dan Buyer; pengalaman di sektor agribisnis menjadi nilai tambah.
• Berpengalaman menggunakan sistem SAP, khususnya pada modul procurement.
• Memiliki jaringan vendor sipil yang luas serta mampu mengelola kontrak.
• Memiliki kemampuan negosiasi yang baik, berinisiatif, dan bertanggung jawab.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik, serta mampu membangun hubungan dengan pemangku kepentingan internal maupun eksternal di semua tingkat.
• Mahir berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint) dengan sangat baik.
• Mampu bekerja dalam lingkungan kerja yang cepat dan bertekanan tinggi.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas ke seluruh unit bisnis perusahaan.