CLERK

RINGKASAN TUGAS

Bertanggungjawab membantu melaksanakan proses Akaun Belum Terima (Account Receivable - AR) syarikat; termasuk membantu dalam proses penerimaan hasil dan kutipan, pengurusan transaksi kewangan, menyediakan sokongan perakaunan yang berkaitan serta bertanggungjawab memastikan sistem pemfailan dokumen penerimaan berada di dalam keadaan yang teratur mengikut prosedur Kewangan syarikat yang berkuatkuasa.

Bertanggungjawab membantu melaksanakan tugasan pentadbiran Divisyen Kewangan dan tugasan Kesetiausahaan Syarikat (Cosec).

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Pengurusan Kewangan - Akaun Belum Terima (Account Receivable)

• Membantu merekod dan mengemas kini maklumat bagi semua invois yang dikeluarkan, termasuk mengeluarkan invois berdasarkan kontrak/borang yang diterima serta mengemas kini rekod dalam Buku Log Invois dan LHDN.
• Membantu merekod dan mengemas kini maklumat bagi semua resit, termasuk mengeluarkan resit bagi setiap pembayaran yang diterima serta mengemas kini rekod dalam Buku Log Resit.
• Membantu merekod dan mengemas kini maklumat bagi semua Nota Kredit yang dikeluarkan serta mengurus rekod dalam Buku Log Nota Kredit.
• Membantu Eksekutif memproses dokumen transaksi penerimaan hasil dan kutipan daripada pelanggan.

2. Pelaporan Kewangan

• Membantu Eksekutif menyusun dan mengurus fail rekod dokumentasi hasil penerimaan dan laporan Akaun Belum Terima setiap bulan supaya berada dalam keadaan lengkap dan teratur.

3. Audit & Pematuhan

• Membantu Eksekutif dalam berurusan dengan juruaudit sepanjang tempoh sesi pengauditan syarikat.
• Membantu Eksekutif memastikan semua dokumentasi kewangan berkaitan Akaun Belum Terima dalam keadaan teratur untuk tujuan pengauditan.

4. Percukaian

• Membantu Eksekutif dalam proses merekod pengeluaran e-invois syarikat.

5. Kesetiausahaan Syarikat (Cosec)

• Membantu urusan Kesetiausahaan Syarikat (Cosec) dalam penyediaan dokumen mesyuarat dan keperluan sesi Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah (BOD).
• Membantu urusan pentadbiran berkaitan Kesetiausahaan Syarikat (CoSec).

6. Pentadbiran & Lain-lain

• Membantu melaksanakan kerja-kerja pentadbiran termasuk kemasukan data, pemfailan dan penyimpanan dokumen Am/Urustadbir Bahagian Kewangan.
• Mengendalikan rekod dan proses pengimbasan (scanning) dokumen di Bahagian Kewangan.
• Membantu dalam tugasan tambahan atau kecemasan yang berkaitan dengan Divisyen Kewangan yang diarahkan oleh Ketua Jabatan atau pihak pengurusan dari semasa ke semasa.

SPESIFIKASI PEKERJAAN

Pendidikan:

• Diploma dalam bidang Kewangan, Perakaunan atau mana-mana bidang berkaitan.

Pengalaman:

• Sekurang-kurangnya 1 tahun pengalaman dalam bidang yang berkaitan.

Kemahiran Teknikal:

• Mahir menggunakan Microsoft Excel, Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint.
• Mempunyai pengetahuan dalam sistem/perisian perakaunan merupakan satu kelebihan.