CLINIC ADMIN ASSISTANT

Tanggungjawab:

1. Accounts Payable (AP)

• Mengurus dan merekod invois, bil dan bayaran supplier.
• Menyemak dokumen pembelian dan outstanding supplier.
• Menyediakan rekod dan laporan pembayaran.

2. Accounts Receivable (AR)

• Memantau kutipan daripada pelanggan, syarikat dan panel.
• Membuat follow-up bayaran tertunggak.
• Melakukan reconciliation antara sistem, bank dan kutipan klinik.

3. Clinic Administration

• Mengurus dokumen, filing, surat-menyurat dan rekod klinik.
• Mengurus pembelian serta keperluan operasi dan pejabat klinik.
• Memantau stok dan keperluan pentadbiran klinik.
• Membantu penyediaan laporan dan dokumen untuk HQ, audit dan pihak pengurusan.

4. HR Administration

• Mengurus dan mengemas kini rekod serta dokumen staf.
• Mengurus rekod kehadiran, cuti, MC, OT dan perkara berkaitan staf.
• Membantu proses onboarding dan dokumentasi staf baharu.
• Membantu urusan payroll, tuntutan dan hal ehwal HR bersama HQ.
• Memantau pematuhan staf terhadap polisi dan SOP syarikat.

5. Reporting & Other Duties

• Menyediakan laporan kewangan, pentadbiran dan operasi secara berkala.
• Membantu urusan audit dan memastikan dokumen lengkap serta teratur.
• Melaksanakan tugasan lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan.

Pay: RM1,800.00 - RM2,300.00 per month

Benefits:

• Health insurance
• Maternity leave
• Opportunities for promotion
• Professional development

Education:

• Diploma/Advanced Diploma (Preferred)

Work Location: In person