Cold Storage / Logistics Supervisor

Tugas Dan Tanggung jawab

Team Leadership:

• Memimpin dan mengawasi tim staf gudang, memberikan bimbingan dan pelatihan
• Membina lingkungan kerja yang positif dan kolaboratif untuk memastikan kekompakan tim dan moral yang tinggi

Warehouse Inventory Operations:

• Monitoring semua kegiatan cycle count dan pastikan konsistensi dan akurasi inventory pada Operasional Gudang dapat mencapai target 100%.
• Latih karyawan dan staf dalam semua proses pengendalian inventory sesuai dengan manual book dan perbarui proses jika diperlukan.
• Melakukan analisa perbedaan inventory dan berkolaborasi dengan tim operasi gudang untuk mengurangi terulangnya kembali masalah yang menyebabkan akurasi tidak 100%.
• Melaksanakan dan menegakkan prosedur operasi standar (SOP) untuk memastikan keakuratan, efisiensi, dan keselamatan.

Warehouse Management System (WMS):

• Berfungsi sebagai ahli WMS, memastikan pemanfaatan dan pengoptimalan modul manajemen gudang (WMS) yang tepat, keahlian dalam penggunaan WMS Blue Yonder akan sangat dipertimbangkan.
• Berkolaborasi dengan tim IT dan BY untuk memecahkan masalah, menerapkan peningkatan, dan meningkatkan fungsionalitas sistem.
• Melatih staf gudang mengenai proses dan prosedur SAP, memastikan tingkat kompetensi yang tinggi dalam tim.
• Data Analysis and Reporting:
• Memanfaatkan alat pelaporan WMS BY untuk menghasilkan laporan yang akurat dan mendalam tentang kinerja gudang, inventory levels, dan metrik utama lainnya.
• Menganalisa data untuk mengidentifikasi akurasi inventory, inefisiensi, dan area yang perlu ditingkatkan, serta menerapkan tindakan korektif.

Continuous Improvement:

• Secara proaktif mengidentifikasi peluang untuk perbaikan proses dalam mencapai akurasi inventory yang baik.
• Menerapkan warehouse best practices dan solusi teknologi untuk meingkatkan efisiensi dan efektivitas yang menyeluruh.

Kualifikasi Dan Kebutuhan

• S1 administrasi bisnis, supply chain managemen, atau bidang terkait.

• 1+ tahun pengalaman dalam warehouse inventory control

• Pengalaman terbukti dalam mengembangkan dan menerapkan proses inventory yang efektif dan efisien

• Keterampilan organisasi dan pemecahan masalah yang kuat

• Keterampilan berkomunikasi dan interpersonal yang sangat baik

• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang serba cepat dan melakukan banyak tugas secara efisien

• Perhatian tinggi terhadap detil dan akurasi

• Pengetahuan mendalam tentang modul WMS, SAP WM, dll. (berpengalaman pada WMS Blue Yonder akan sangat di pertimbangkan)

• Terbiasa menggunakan SAP

• Mahir dalam menggunakan Ms. Excel

• Lancar berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan

• Bersedia bekerja shift

Tujuan Jabatan

1. Warehouse Inventory Control, (melakukan pengecekan laporan cycle count dari tim Operasional Gudang dan memberikan saran perbaikan jika ditemukan stok barang yang tidak sesuai, yang dapat menghasilkan akurasi stok barang mencapai target 100%).
2. System Monitoring, (memahami, menguasai dan menganalisa kinerja operasi dalam penggunaan WMS guna mendukung peran Help Desk pada kegiatan Operasional Gudang).
3. WMS Implementation, (melakukan konfigurasi system, pembuatan SOP dan training kepada user sesuai dengan ketentuan yang berlaku).

Tanggung Jawab Inventory Control & Sistem Monitoring

1. Monitoring semua kegiatan cycle count dan pastikan konsistensi dan akurasi inventory pada Operasional Gudang dapat mencapai target 100%. (M/B/T)
2. Latih karyawan dan staf dalam semua proses pengendalian inventory sesuai dengan manual book dan perbarui proses jika diperlukan. (M/B/T)
3. Melakukan analisa perbedaan inventory dan berkolaborasi dengan tim operasi gudang untuk mengurangi terulangnya kembali masalah yang menyebabkan akurasi tidak 100%. (H/M/B/T)
4. Membantu penyelesaian atas permasalahan yang terjadi pada sistem WMS terhadap kegiatan yang dilakukan setiap hari oleh tim operasi Gudang. (H/M/B/T)
5. Melakukan konfigurasi WMS sesuai dengan ketentuan bisnis, dan membuat SOP terkait dengan pelaksanaan kerja pada tim operasi Gudang. (H/M/B/T)
6. Melaksanakan kegiatan implementasi kerja kepada tim operasi Gudang atas customer baru ataupun Gudang baru yang dimiliki oleh MBL sesuai dengan SOP yang berlaku. (H/M/B/T)
7. Melatih, membimbing, dan mengembangkan kemampuan tim operasi gudang pada fungsi/prosedur penggunaan WMS untuk mencapai tujuan produktivitas yang efisien. (B)

Uraian Skala Waktu (H: Harian, M: Mingguan, B: Bulanan, T: Tahunan)