Continuous Improvement Staff – Multiple Functions (6 Functions)

Continuous Improvement Staff – Multiple Functions (6 Functions)

Kami membuka kesempatan untuk bergabung sebagai Continuous Improvement Staff untuk beberapa fungsi berikut:

A. Governance & Coordination

B. Project Planning & Reporting

C. Communication & Change Management

D. Production Performance

E. Marketing & Sales Performance

F. Supply Chain & Logistics Performance

A. Coordination Office Staff – Governance & Committee

Job Description:

1. Mengatur jadwal dan koordinasi meeting Steering Committee dan Continuous Improvement Office.

2. Melakukan monitoring penerapan RACI Matrix sesuai dengan pembagian peran dan tanggung jawab yang telah ditetapkan.

3. Mendokumentasikan keputusan dan notulen hasil rapat.

4. Mengelola jalur eskalasi terkait isu kritis kepada Steering Committee sesuai ketentuan yang berlaku.

5. Mendukung pelaksanaan dan monitoring governance agar berjalan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.

   Kualifikasi:

6. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, atau bidang yang relevan.

7. Fresh Graduate dipersilakan melamar; memiliki pengalaman di bidang administrasi, koordinasi, governance, atau bidang relevan menjadi nilai tambah.

8. Memiliki kemampuan administrasi, koordinasi, dan dokumentasi yang baik.

9. Memiliki kemampuan dalam membuat notulen dan mendokumentasikan hasil keputusan rapat dengan baik.

10. Teliti dan terorganisir dalam mengelola jadwal, dokumen, serta informasi terkait meeting dan governance.

11. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak.

12. Memahami dasar tata kelola (governance), pembagian peran dan tanggung jawab dalam organisasi menjadi nilai tambah.

13. Mampu mengoperasikan Microsoft Office.

14. Memiliki kemampuan follow-up yang baik serta mampu bekerja secara terstruktur, teliti, dan bertanggung jawab.

15. Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.

16. Bersedia ditempatkan dan bekerja di Sragen, Jawa Tengah.

B. Suport Office (Planning & Presentation)

Fungsi:

Mendukung Head of Implementation dan Program Management dalam perencanaan dan penyusunan materi presentasi.

Job Description:

1. Menyusun perencanaan proyek, meliputi jadwal, milestone, dan resource planning.
2. Menyiapkan materi presentasi untuk kebutuhan pelaporan kepada Steering Committee.
3. Membantu menyusun dan memperbarui dashboard terkait progress transformasi.
4. Mendokumentasikan seluruh proses dan perkembangan implementasi proyek.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Teknik Industri, Manajemen, Administrasi Bisnis/Administrasi Niaga, atau bidang yang relevan.
2. Fresh Graduate dipersilakan melamar; memiliki pengalaman dalam project planning, project administration, atau bidang relevan menjadi nilai tambah.
3. Memiliki kemampuan dasar dalam perencanaan dan koordinasi proyek.
4. Memiliki kemampuan menyusun jadwal, milestone, dan melakukan monitoring progress proyek.
5. Mampu mengolah dan menyajikan data dalam bentuk dashboard atau laporan yang informatif.
6. Mampu membuat materi presentasi dengan baik untuk kebutuhan reporting.
7. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan PowerPoint.
8. Memiliki kemampuan dokumentasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
9. Teliti, terorganisir, mampu bekerja secara terstruktur, dan memiliki kemampuan follow-up yang baik.
10. Bersedia ditempatkan dan bekerja di Sragen, Jawa Tengah.

C. Communication / Change Office

**Fungsi:**Mengelola komunikasi internal tentang transformasi dan manajemen perubahan budaya.

Job Description

1. Menyusun dan menjalankan rencana komunikasi internal terkait program transformasi perusahaan.
2. Mengelola program internalisasi nilai-nilai budaya perusahaan sesuai dengan inisiatif yang telah ditetapkan.
3. Memantau tingkat resistensi terhadap perubahan dan employee engagement dalam proses transformasi.
4. Menjadi penghubung komunikasi antara Continuous Improvement Office dan seluruh karyawan terkait program transformasi dan perubahan yang dijalankan.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Ilmu Komunikasi, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, atau bidang yang relevan.
2. Fresh Graduate dipersilakan melamar; memiliki pengalaman di bidang internal communication, employee engagement, change management, atau bidang relevan menjadi nilai tambah.
3. Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
4. Memiliki kemampuan dalam menyusun dan menyampaikan informasi secara jelas kepada berbagai pihak.
5. Memiliki pemahaman dasar mengenai komunikasi internal, employee engagement, atau change management.
6. Mampu membangun hubungan dan berkoordinasi dengan karyawan dari berbagai level.
7. Memiliki kemampuan dalam menyusun materi komunikasi dan presentasi.
8. Mampu mengoperasikan Microsoft Office
9. Proaktif, adaptif, mampu bekerja secara terstruktur, dan memiliki kemampuan follow-up yang baik.
10. Bersedia ditempatkan dan bekerja di Sragen, Jawa Tengah.

D. Performance Team Produksi

Job Description

1. Memonitor dan meningkatkan kinerja di lini produksi Spinning, Weaving, dan Finishing.
2. Mengidentifikasi pain points operasional, seperti downtime, yield rendah, dan efisiensi energi.
3. Mengkoordinasikan dan mengarahkan proyek-proyek peningkatan kinerja di area produksi.
4. Memastikan tercapainya tujuan proyek peningkatan kinerja sesuai target yang telah ditetapkan.
5. Memastikan pelaksanaan proyek sesuai dengan ruang lingkup, kualitas hasil, dan tenggat waktu yang telah ditetapkan.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Teknik Industri, Teknik Tekstil, Teknik Mesin, Teknik Kimia, Manajemen, atau bidang yang relevan.
2. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Supervisor/Senior Supervisor atau posisi setara di area produksi/manufaktur.
3. Memiliki pengalaman dan pemahaman yang baik mengenai proses operasional produksi, khususnya Spinning, Weaving, atau Finishing.
4. Memiliki kemampuan dalam memonitor dan meningkatkan kinerja operasional produksi.
5. Mampu mengidentifikasi permasalahan operasional dan mengkoordinasikan inisiatif perbaikan di area produksi.
6. Memiliki kemampuan project coordination dan mampu memastikan proyek berjalan sesuai scope, kualitas, dan timeline.
7. Memiliki kemampuan analisis dan problem solving yang baik dalam menangani permasalahan operasional.
8. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak di area produksi.
9. Mampu bekerja secara terstruktur, berorientasi pada target, dan bertanggung jawab terhadap pencapaian proyek.
10. Bersedia ditempatkan dan bekerja di Sragen, Jawa Tengah.

E. Performance Team – Marketing & Sales

Job Description

1. Mengelola dan mengkoordinasikan inisiatif komersial, termasuk segmentasi pelanggan, Key Account Management (KAM), cross-selling, dan aktivasi digital.
2. Memastikan pencapaian target penjualan dan pertumbuhan pelanggan sesuai dengan target yang telah ditetapkan.
3. Memonitor efektivitas strategi pemasaran dan penetapan harga.
4. Mengkoordinasikan kebutuhan dan komunikasi antara tim Sales dengan fungsi Produksi.
5. Mengkoordinasikan dan mengarahkan proyek-proyek peningkatan kinerja fungsi pemasaran dan penjualan.
6. Memastikan tercapainya tujuan proyek peningkatan kinerja sesuai target yang telah ditetapkan.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Pemasaran/Marketing, Bisnis, Administrasi Bisnis, atau bidang yang relevan.
2. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Supervisor/Senior Supervisor atau posisi setara di bidang Marketing, Sales, Commercial, atau Business Development.
3. Memahami dinamika pasar, kebutuhan pelanggan, serta proses pemasaran dan penjualan.
4. Memiliki pemahaman mengenai customer segmentation, Key Account Management (KAM), cross-selling, dan strategi pengembangan pelanggan.
5. Memiliki kemampuan dalam memonitor pencapaian target penjualan dan pertumbuhan pelanggan.
6. Memahami dasar strategi pemasaran dan penetapan harga serta mampu melakukan monitoring terhadap efektivitasnya.
7. Memiliki kemampuan analisis dan problem solving yang baik untuk mengidentifikasi peluang peningkatan kinerja pemasaran dan penjualan.
8. Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik dengan tim Sales, Produksi, maupun fungsi terkait lainnya.
9. Berorientasi pada target, memiliki kemampuan project coordination, dan mampu bekerja secara terstruktur.
10. Bersedia ditempatkan dan bekerja di Sragen, Jawa Tengah.

F. Performance Team – Logistic & Umum

Job Description

1. Mengelola dan mengkoordinasikan inisiatif yang berkaitan dengan rantai pasok, pergudangan, dan distribusi.
2. Memastikan efisiensi proses logistik dan pengelolaan persediaan.
3. Mendukung inisiatif optimasi modal kerja, termasuk monitoring Days Inventory Outstanding (DIO) dan Days Payable Outstanding (DPO).
4. Memastikan kelancaran operasional fungsi pendukung terkait logistik dan umum.
5. Mengkoordinasikan dan mengarahkan proyek-proyek peningkatan kinerja fungsi logistik dan umum.
6. Memastikan tercapainya tujuan proyek peningkatan kinerja sesuai target yang telah ditetapkan.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Supply Chain Management, Teknik Industri, Logistik, Manajemen, atau bidang yang relevan.
2. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Supervisor/Senior Supervisor atau posisi setara di bidang Supply Chain, Logistik, Warehouse, Procurement, atau bidang terkait.
3. Memahami proses dan dinamika Supply Chain, khususnya terkait logistik, pergudangan, persediaan, dan distribusi.
4. Memiliki kemampuan dalam memonitor dan meningkatkan efisiensi proses logistik serta pengelolaan persediaan.
5. Memahami konsep working capital dan indikator terkait seperti Days Inventory Outstanding (DIO) dan Days Payable Outstanding (DPO).
6. Memiliki kemampuan analisis dan problem solving yang baik dalam mengidentifikasi peluang peningkatan kinerja logistik.
7. Memiliki kemampuan project coordination dan mampu memastikan proyek berjalan sesuai target yang telah ditetapkan.
8. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai fungsi terkait.
9. Berorientasi pada efisiensi, target, dan perbaikan kinerja serta mampu bekerja secara terstruktur.
10. Bersedia ditempatkan dan bekerja di Sragen, Jawa Tengah.

Bagi kandidat yang berminat untuk mengikuti proses rekrutmen, mohon mengirimkan kembali CV terbaru melalui email:

[email protected]

Dengan format subject:
CIO – [Nama] – [Fungsi yang Diminati]

Contoh: CIO – Ria – Production Performance