Contracting Specialist

• Melakukan proses contracting dan negosiasi kerja sama dengan hotel, restoran, transportasi, aktivitas wisata, dan supplier lainnya untuk mendapatkan harga dan commercial terms yang kompetitif.
• Melakukan negosiasi terkait rate, allotment, validity, payment terms, cancellation policy, serta ketentuan kerja sama lainnya.
• Mengelola, memelihara, dan memperbarui database supplier serta informasi produk, termasuk rate, allotment, validity, dan terms & conditions.
• Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan kerja sama dengan supplier baru sesuai kebutuhan bisnis dan perkembangan market.
• Memastikan seluruh kontrak dan informasi supplier terdokumentasi dengan baik, akurat, dan selalu up to date.
• Melakukan monitoring terhadap performa supplier, kualitas layanan, serta kesesuaian dengan kontrak dan kesepakatan yang telah dibuat.
• Membangun dan menjaga hubungan kerja sama jangka panjang dengan supplier.
• Berkoordinasi dengan tim Product, Sales, dan Operations untuk memastikan produk dan layanan yang dikontrak sesuai dengan kebutuhan market dan dapat dijalankan dengan baik.
• Mendukung pengembangan produk wisata melalui identifikasi supplier dan negosiasi commercial terms yang sesuai.

Job Requirements

• Pendidikan minimal Diploma/S1, diutamakan dari jurusan Pariwisata, Perhotelan, Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman di bidang Contracting, Supplier Management, Purchasing, Product, atau posisi terkait, khususnya di industri travel.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
• Memiliki kemampuan membangun dan menjaga hubungan baik dengan supplier.
• Memiliki commercial sense dan mampu melihat peluang untuk mendapatkan rate dan commercial terms terbaik.
• Detail-oriented dan mampu mengelola data, kontrak, rate, allotment, serta berbagai informasi supplier secara akurat.
• Mampu bekerja dengan target, deadline, dan multiple priorities.
• Fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Bersedia ditempatkan di Bali.

Nilai Tambah

• Memiliki pengalaman di DMC, Travel Agent, Tour Operator, atau perusahaan travel lainnya.
• Memiliki network supplier seperti hotel, transportasi, restoran, dan activity provider di Indonesia dan/atau Asia Tenggara.
• Berpengalaman melakukan negosiasi rate dan contracting dengan hotel/supplier.
• Memiliki pemahaman mengenai produk dan destinasi wisata di Indonesia maupun Asia Tenggara.
• Familiar dengan sistem travel industry seperti TourPlan menjadi nilai tambah.