Controlling Dokumen Finance

Tanggung Jawab:

• Menerima, mencatat, dan menyortir seluruh dokumen keuangan yang masuk (Invoice, Faktur Pajak, Purchase Order, Kwitansi, dll)
• Memeriksa kelengkapan, keabsahan, dan kesesuaian dokumen pendukung sebelum diproses lebih lanjut oleh tim Finance/Accounting
• Melakukan pengarsipan (filing) dokumen keuangan secara fisik maupun digital dengan sistem pendataan yang rapi dan terstruktur
• Mengontrol dan melacak pergerakan atau sirkulasi dokumen antar departemen untuk mencegah terjadinya kehilangan dokumen
• Memastikan keamanan dan kerahasiaan seluruh arsip fisik serta data keuangan perusahaan
• Menyiapkan, mencari, dan menyediakan dokumen yang dibutuhkan pada saat proses audit internal maupun eksternal
• Melakukan pembaruan (update) status dokumen dan membuat laporan rekapitulasi serah terima dokumen secara berkala
• Menjaga kebersihan, kerapihan, dan perawatan ruang atau lemari penyimpanan arsip dokumen keuangan

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, Manajemen, atau sederajat
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Document Controller, Admin Finance, atau posisi terkait di bidang administrasi
• Mampu melakukan manajemen pengarsipan dokumen secara sistematis, baik untuk berkas fisik (hardcopy) maupun digital (softcopy)
• Mampu mengoperasikan komputer dengan baik, khususnya Microsoft Office (terutama mahir menggunakan Excel dan Word)
• Wajib memiliki tingkat ketelitian (detail-oriented) yang sangat tinggi dalam memeriksa kelengkapan berkas
• Menguasai dan memahami alur dokumen keuangan dasar (seperti PO, DO, Invoice, dan kelengkapan pajak)
• Terbiasa bekerja dengan rapi, terstruktur, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan berbagai departemen terkait kelengkapan dokumen pendukung
• Mampu bekerja dengan cepat dalam menangani volume dokumen yang tinggi sesuai tenggat waktu yang ditentukan