Coordinator Admin Trucking

Tugas dan tanggungjawab:

• Membuat rekap prospek job dan rekap booking record
• Membuat berbagai report terkait pekerjaan (plan penggunaan unit, daily/weekly report)
• Membuat rekap dan verifikasi invoice yang masuk dari vendor dan melakukan konfirmasi di SO untuk nama vendor dan tagihan
• Berkomunikasi dengan vendor terkait booking yang sedang berjalan
• Memastikan target trucking bisnis tercapai
• Membuat dan update kitir sesuai dengan kondisi pekerjaan
• Report to Head of Trucking & Branch Manager

Kualifikasi:

• Pendidikan minimum D4 atau S1 Manajemen Transportasi/Administrasi
• Berpengalaman sebagai staff admin trucking minimal 1-3 tahun di perusahaan logistics dan freight forwarding
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu membangun dan menjaga relasi dengan kolega dan vendor-vendor terkait
• Memiliki jiwa pemimpin dan dapat mendelegasikan tugas dengan baik
• Teliti dan detail, terbiasa untuk bekerja dengan efektif dan efisien dalam menghadapi deadline
• Memiliki kemampuan negosiasi yang baik
• Rapi dan terorganisir, khususnya dalam mengelola database dan filing
• Berdomisili di Semarang (atau bersedia untuk ditempatkan di Semarang dan mengikuti rangkaian proses recruitment yang akan dilakukan di kantor cabang Semarang)
• Dapat bergabung segera