Crewing

Deskripsi Pekerjaan :

• Mengelola kebutuhan dan ketersediaan crew untuk seluruh kapal perusahaan.
• Melakukan proses recruitment, seleksi, dan penempatan crew sesuai kebutuhan kapal.
• Mengatur proses sign on dan sign off crew.
• Menyusun dan memonitor jadwal rotasi serta masa kontrak crew.
• Memastikan kelengkapan dan masa berlaku dokumen serta sertifikat crew.
• Berkoordinasi dengan Master, Chief Engineer, agen, dan pihak terkait dalam proses pergantian crew.
• Mengatur kebutuhan perjalanan crew, termasuk tiket, transportasi, dan akomodasi.
• Memelihara database dan administrasi personal file seluruh crew.
• Memastikan crew memenuhi persyaratan STCW, Minimum Safe Manning, dan regulasi yang berlaku.
• Membuat laporan dan melakukan monitoring terkait aktivitas crewing.
• Mengelola administrasi gaji, premi, tunjangan, dan benefit crew sesuai ketentuan perusahaan.
• Mengelola dan memastikan administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan crew berjalan dengan baik.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1
• Memiliki pengalaman di bidang Crewing menjadi nilai tambah.
• Memahami proses recruitment, sign on/sign off, crew rotation, dan administrasi awak kapal.
• Memahami dokumen dan sertifikat pelaut serta persyaratan STCW.
• Memiliki pemahaman mengenai penggajian, premi, tunjangan, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Mampu melakukan administrasi dan pengecekan payroll crew secara teliti dan akurat.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel, dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan crew, kapal, agen, dan pihak internal perusahaan.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, memiliki integritas, dan mampu menjaga kerahasiaan data payroll.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta dapat bekerja dengan target dan deadline.
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris, terutama untuk komunikasi dan administrasi pekerjaan, menjadi nilai tambah.
• Bersedia ditempatkan di Jakarta.