Crewing Staff Shipping

Shipping RIMAU Group

Shipping RIMAU Group is looking for a detail-oriented, communicative, and well-organized Shipping Crewing Staff to join our team!

Kami mencari kandidat yang mampu menangani proses rekrutmen dan administrasi crew kapal, khususnya untuk armada Tugboat & Barge (Tongkang), serta mampu mengelola banyak kandidat secara bersamaan hingga proses onboarding ke kapal.

Job Responsibilities

• Melaksanakan proses recruitment & selection kandidat crew kapal sesuai kebutuhan operasional.
• Mengatur jadwal interview dan briefing bagi kandidat crew kapal.
• Mengelola, memeriksa, dan memastikan kelengkapan dokumen serta sertifikasi crew kapal.
• Memantau proses kandidat mulai dari seleksi, pemenuhan dokumen, persiapan keberangkatan, hingga onboard ke kapal.
• Berkoordinasi secara aktif dengan agen crew kapal terkait rencana, jadwal, dan kesiapan kandidat untuk onboard.
• Melakukan follow-up kandidat dan memastikan kebutuhan crew terpenuhi sesuai timeline operasional.
• Memperbarui database serta status kandidat secara akurat dan terstruktur.

Qualifications

• Memiliki pengalaman di bidang Crewing, Crew Recruitment, Recruitment, atau HR, diutamakan dari industri shipping/pelayaran.
• Memahami proses rekrutmen dan administrasi crew kapal Tugboat & Barge.
• Memahami dokumen dan sertifikasi pelaut serta persyaratan sebelum onboard.
• Mampu mengelola banyak kandidat dan kebutuhan crew secara bersamaan dengan teliti dan terorganisir.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, follow-up, dan problem-solving yang baik.
• Mampu bekerja dengan target waktu dan kebutuhan operasional yang dinamis.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk monitoring kandidat dan database crew.

Work Location: In person