Crewing Supervisor (Tug & Barge)

Requirements & Qualifications

• Minimal pendidikan Diploma/Sarjana di bidang Maritim, atau jurusan/ bidang terkait.
• Minimal 3-5 tahun pengalaman di bidang Crewing atau Maritime Operations, khususnya menangani kru Tug & Barge.
• Memiliki pengetahuan yang baik mengenai perencanaan kru Tug & Barge, rotasi kru, dan regulasi maritim.
• Berpengalaman dalam rekrutmen kru, perhitungan payroll, dan pengaturan perjalanan kru.
• Memahami regulasi pelayaran Indonesia dan administrasi kru. (STCW, ISM Code, dll)
• Memiliki kemampuan komunikasi, organisasi, dan pemecahan masalah yang baik.
• Menguasai Microsoft Office (terutama Excel) dan Google Workspace.

Job Responsibilities

• Mengelola dan mengawasi seluruh aktivitas crewing untuk operasional Tug Boat & Barge.
• Melakukan rekrutmen dan mencari kru Tug Boat & Barge yang berkualitas sesuai dengan kebutuhan operasional.
• Merencanakan dan mengatur penempatan kru, rotasi kru, serta jadwal pergantian kru (crew change).
• Memastikan kapal diawaki oleh kru yang memenuhi persyaratan sesuai dengan safe manning dan regulasi maritim yang berlaku.
• Melakukan proses onboarding dan induksi bagi kru baru.
• Memelihara dan memonitor dokumen kru, termasuk sertifikat, lisensi, sertifikat kesehatan, kontrak kerja, dan buku pelaut.
• Membuat perhitungan payroll kru bulanan, termasuk absensi, cuti, dan tunjangan kru, kemudian menyerahkannya kepada HR Manager untuk proses payroll.
• Mengatur proses mobilisasi dan demobilisasi kru, termasuk tiket perjalanan, akomodasi, transportasi, dan kebutuhan perjalanan lainnya.
• Membuat laporan rutin terkait status kru, penempatan, rotasi, dan masa berlaku dokumen kru.
• Berkoordinasi dengan Operations, Master Kapal, HR, Finance, dan pihak eksternal terkait seluruh kebutuhan crewing.
• Menangani pertanyaan, kebutuhan, dan kesejahteraan kru dengan komunikasi yang baik dan profesional.
• Memastikan kepatuhan terhadap STCW, ISM Code, regulasi pelayaran Indonesia, dan kebijakan perusahaan.