Document Control Project (Staff)

Kami mengundang profesional berbakat untuk bergabung dengan tim kami di PT Multi Nitrotama Kimia sebagai Document Control Project (Staff). Posisi ini merupakan peran strategis yang bertanggung jawab atas pengelolaan, pengorganisasian, dan pengawasan dokumen proyek secara menyeluruh untuk memastikan kepatuhan, akurasi, dan aksesibilitas informasi penting. Sebagai Document Control Project Staff, Anda akan memainkan peran krusial dalam memelihara integritas data dokumen dan mendukung operasional proyek yang efisien. Berbasis di Kutai Kartanegara, Kalimantan Timur, dengan keterlibatan langsung dalam kegiatan sehari-hari pengelolaan dokumentasi dan sistem kontrol.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola, mengklasifikasi, dan mengorganisir dokumen proyek sesuai dengan standar dan prosedur kontrol dokumen yang telah ditetapkan.
• Memelihara sistem filing fisik dan digital untuk memastikan dokumen dapat diakses dan tersimpan dengan aman.
• Melakukan pemeriksaan kualitas dokumen untuk memverifikasi kelengkapan, akurasi, dan kepatuhan terhadap persyaratan proyek dan regulasi.
• Melacak revisi dokumen, perubahan, dan persetujuan dengan menggunakan sistem kontrol versi yang sesuai.
• Menyiapkan dan memelihara indeks dokumen, daftar distribusi, dan catatan audit untuk memastikan transparansi dan pelacakan yang akurat.
• Berkolaborasi dengan tim proyek, manajemen dan departemen lainnya untuk mengumpulkan, memproses, dan mendistribusikan dokumen tepat waktu.
• Menangani permintaan akses dokumen dan memastikan keamanan informasi yang sensitif atau terbatas.
• Melaporkan status kontrol dokumen dan mengidentifikasi area untuk perbaikan dalam proses dan sistem pengelolaan dokumentasi.
• Menjadi sumber data tunggal sebagai informasi yang valid yang dapat digunakan oleh seluruh tim dan vendor

Kualifikasi

• Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana dalam bidang Administrasi, Teknik SIpil/Mesin, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3-5 tahun dalam pengelolaan dokumen, kontrol dokumen, atau peran administratif di lingkungan proyek.
• Pengetahuan mendalam tentang sistem manajemen dokumen dan praktik terbaik industri dalam pengendalian dokumen.
• Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail dan ketelitian dalam penanganan informasi.
• Keterampilan komunikasi yang jelas dan efektif, baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, serta mahir menggunakan Microsoft Office
• Profisiensi dalam menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen, spreadsheet, dan sistem basis data.
• Pemahaman tentang persyaratan kepatuhan, standar industri, dan praktik keamanan informasi.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim dengan deadlines yang ketat dalam lingkungan yang dinamis.
• Mempunyai Integristas yang tinggi dan dapat belajar serta beradaptasi dengan cepat
• Penempatan kerja di Kutai Kartanegara, Kalimantan Timur.