ESAR Manager (Huawei Project)

Tanggung Jawab

● Mengelola dan memonitor proses ESAR dari awal hingga acceptance atas pekerjaan Tritama kepada Huawei.

● Memastikan pekerjaan yang telah selesai di lapangan telah memenuhi requirement dan milestone acceptance sebelum dilakukan submission.

● Mengumpulkan dan melakukan verifikasi dokumen serta evidence pekerjaan dari tim lapangan untuk kebutuhan ESAR.

● Melakukan pengecekan kesesuaian antara PO, quantity pekerjaan, actual progress, site completion, dan dokumen pendukung sebelum submission.

● Melakukan input, preparation, submission, dan update ESAR melalui sistem Huawei yang digunakan dalam project.

● Melakukan monitoring status ESAR yang telah disubmit dan memastikan proses review dan acceptance oleh Huawei berjalan sesuai target.

● Melakukan follow-up terhadap ESAR yang pending, rejected, atau membutuhkan revisi hingga mendapatkan acceptance.

● Berkoordinasi secara aktif dengan Huawei/Matrix Huawei terkait submission, requirement dokumen, discrepancy, rejection, dan proses acceptance.

● Berkoordinasi dengan Project Manager, engineer/tim lapangan, document control, dan tim internal untuk memastikan seluruh kebutuhan ESAR terpenuhi.

● Melakukan monitoring ESAR outstanding, PO outstanding, milestone, quantity, dan acceptance progress.

● Mengidentifikasi dan melakukan follow-up terhadap pekerjaan atau dokumen yang berpotensi menghambat proses acceptance.

● Memastikan seluruh pekerjaan yang telah selesai dan memenuhi requirement dapat segera diproses untuk acceptance dan project closing.

● Mendukung proses invoice/payment claim kepada Huawei berdasarkan pekerjaan atau milestone yang telah mendapatkan acceptance.

● Menyusun dan melakukan update laporan ESAR dan acceptance progress secara berkala, termasuk outstanding dan status rejection.

● Menjaga database dan dokumentasi ESAR agar seluruh submission, acceptance, dan supporting documents dapat ditelusuri dengan baik.

● Melakukan koordinasi dan eskalasi apabila terdapat kendala yang menghambat proses ESAR dan acceptance.

● Menjalankan tugas lain yang berkaitan dengan ESAR dan project acceptance sesuai kebutuhan project.

Kualifikasi

● Pendidikan minimal D3/S1, semua jurusan.

● Wajib memiliki pengalaman hands-on dalam Huawei ESAR.

● Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang proyek telekomunikasi, khususnya pada fungsi ESAR, Project Control, Project Administration, atau Acceptance.

● Pengalaman bekerja di sisi subcontractor/vendor dalam proyek Huawei memiliki nilai tambah.

● Memiliki pengalaman menggunakan Huawei ESAR System dan/atau ISDP.

● Menguasai Microsoft Excel, termasuk VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, data reconciliation, dan monitoring project.

● Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan follow-up yang baik, khususnya dengan Huawei/Matrix Huawei dan tim project.

● Teliti, detail, proaktif, memiliki kemampuan problem solving, dan mampu bekerja dengan target serta deadline project.

● Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

● Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris untuk kebutuhan komunikasi bisnis sehari-hari.

● Bersedia ditempatkan di Alam Sutera, Tangerang Selatan.