Event Administration

• Melakukan administrasi dan dokumentasi seluruh kegiatan event, mulai dari persiapan hingga evaluasi.

• Membantu proses perencanaan dan persiapan kebutuhan event, termasuk venue, perlengkapan, merchandise, dan material promosi.

• Berkoordinasi dengan internal team, vendor, EO, venue, dan pihak eksternal terkait kebutuhan event.

• Membuat dan mengelola aset dokumen event seperti proposal, quotation, purchase request, purchase order, invoice, rundown, dan laporan kegiatan.

• Melakukan follow-up kepada vendor dan pihak terkait untuk memastikan kebutuhan event tersedia sesuai timeline.

• Membantu monitoring budget dan pengeluaran event serta memastikan dokumen pendukung lengkap.

• Mendukung kebutuhan operasional selama pelaksanaan event di lapangan.

• Mengumpulkan data, dokumentasi, dan feedback setelah event untuk kebutuhan evaluasi.

• Membuat laporan event dan rekapitulasi administrasi setelah kegiatan selesai.

• Menjaga kerapian database, arsip, dan dokumen seluruh kegiatan event.

• Melakukan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan Event/Marketing.

Requirements:

• Minimal D3/S1, semua jurusan; diutamakan Administrasi, Marketing, Event Management, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Event, Event Admin, Marketing Admin, atau posisi administratif terkait.
• Terbiasa melakukan administrasi dan koordinasi dengan berbagai pihak.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan follow-up yang baik.
• Detail, terorganisir, dan mampu bekerja dengan deadline.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Spreadsheet.
• Bersedia bekerja secara mobile dan hadir di lokasi event apabila dibutuhkan.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.