EVENT COORDINATOR

Kualifikasi Umum:

1. Usia maksimal 35 tahun.
2. Pendidikan minimal D3/S1 (Pariwisata, Perhotelan, Komunikasi, Event Management,).
3. Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Event. Coordinator, Event Executive, MICE, atau Project Coordinator.
4. Wajib berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
5. Mampu berbahasa Mandarin secara Lisan & Tulisan menjadi nilai plus.
6. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
7. Menguasai Google Workspace (Google Sheets, Google Docs, Google Drive, Gmail, dan Outlook).
8. Mampu menggunakan AI seperti ChatGPT, Claude atau Google Gemini.
9. Memiliki kemampuan organisasi, multitasking, dan manajemen waktu yang baik.
10. Bersedia bekerja di luar jam kerja, akhir pekan, atau hari libur saat ada acara.
11. Bersedia ditugaskan diluar Kota.
12. Mampu bekerja dengan target dan deadline.
13. Harus mempunyai kemampuan mengatasi volume kerja yang tinggi.
14. Mampu bekerja dibawah tekanan.
15. Strong negotiation skills.
16. Mampu bekerja secara Individu atau Team.
17. Memiliki SIM A / C dan kendaraan pribadi menjadi nilai plus.

Tanggung Jawab:

1. Merencanakan dan mengoordinasikan event dari awal hingga selesai.
2. Berkomunikasi dengan klien, vendor, hotel, venue, dan supplier.
3. Menyusun timeline, rundown, dan checklist acara.
4. Mengelola anggaran serta memastikan pengeluaran sesuai budget.
5. Memastikan seluruh kebutuhan acara (akomodasi, transportasi, konsumsi, perlengkapan) siap tepat waktu.
6. Mengawasi pelaksanaan acara di lokasi dan menangani kendala yang muncul.
7. Menyusun laporan dan evaluasi setelah acara selesai.

Skill yang Dicari:

1. Event Planning.
2. Project Coordination:
3. Vendor Management:
4. Budget Management:
5. Negotiation:
6. Problem Solving:
7. Communication & Presentation:
8. Time Management:
9. Attention to Detail:
10. Microsoft Office:

Nilai Tambah:

1. Mandarin Speaking.
2. Pengalaman menangani event corporate, MICE, exhibition, conference, atau incentive trip.
3. Memiliki jaringan vendor dan venue.
4. Mampu menggunakan software event management atau CRM.