Executive Assistant & Reporting Analyst

Executive Assistant & Reporting Analyst

Kami sedang mencari Executive Assistant & Reporting Analyst yang teliti, terorganisir, memiliki kemampuan administrasi yang baik, serta terbiasa mengolah dan menyajikan data menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets.

Kualifikasi :

• Wanita
• Pendidikan minimal S1
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant, Secretary, Data Analyst, Administrator, atau posisi terkait
• Terbiasa menjalankan tugas sebagai Personal Assistant / Secretary
• Menguasai Microsoft Excel dan/atau Google Sheets
• Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki perhatian terhadap detail
• Mampu mengatur jadwal, dokumen, serta pekerjaan administratif
• Terbiasa melakukan scheduling dan calendar management
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan bekerja secara profesional
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
• Mampu bekerja secara mandiri maupun mengikuti arahan
• Mampu menggunakan: VLOOKUP, Pivot Table, Data sorting & filtering, Basic data analysis, Membuat chart/grafik dan data presentationTanggung Jawab:
• Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal serta agenda
• Membantu pekerjaan administratif dan dokumentasi
• Menyiapkan dokumen dan laporan sesuai permintaan user
• Melakukan follow-up dan koordinasi dengan pihak terkait
• Membantu mengelola kebutuhan pekerjaan sehari-hari
• Menginput, mengolah, dan melakukan pengecekan data secara detil
• Membantu melakukan analisis sederhana dan menyajikan hasilnya dalam bentuk laporan atau visualisasi
• Membuat laporan rutin menggunakan Excel/Google Sheets
• Membuat Pivot Table, VLOOKUP, chart, dan summary data
• Menyusun data agar mudah dibaca dan dipahami
• Memastikan data yang digunakan akurat dan terorganisir

Jam Kerja : Senin – Sabtu Jam 08.00 – 17.00 WIB
Tidak ada lembur.

Lokasi : Koja, Jakarta Utara

Application Question(s):

• Apakah anda perempuan?
• Apakah keberatan jika masuk Sabtu jam 8 pagi hingga 5 sore?

Education:

• S1 (Required)

Experience:

• personal assistant: 2 years (Required)
• analyst: 2 years (Required)

Work Location: In person