Executive Assistant (Korean Speaker)

Tanggung Jawab

• Mengelola jadwal, kalender, dan janji temu eksekutif, termasuk mengkoordinasikan rapat dan acara penting.
• Menangani komunikasi email dan telepon dengan profesional, memastikan pesan yang jelas dan tepat waktu untuk stakeholder internal dan eksternal.
• Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi untuk tim manajemen dengan standar kualitas tertinggi.
• Mengelola database dan file dengan terorganisir, memastikan kerahasiaan dan keamanan informasi sensitif.
• Menyediakan dukungan administratif komprehensif, termasuk pengelolaan inventaris kantor, pemesanan perjalanan, dan pengaturan acara perusahaan.
• Menerjemahkan dokumen bisnis dan memfasilitasi komunikasi dalam bahasa Korea antara tim lokal dan mitra atau klien Korea.
• Bertindak sebagai penghubung antara eksekutif dan departemen lain, memastikan koordinasi yang efektif dan informasi yang mengalir dengan lancar.
• Menunjukkan inisiatif dalam mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan proses dan efisiensi administratif.

Persyaratan

• Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana dalam Administrasi Bisnis, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait.
• Minimal 3-5 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau posisi administrasi senior sejenis.
• Kemampuan berbahasa Korea yang lancar, baik lisan maupun tulisan (level TOPIK 3 atau setara).
• Bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan (sertifikat atau pengalaman kerja internasional dihargai).
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran digital lainnya.
• Kemampuan manajemen waktu yang sangat baik dengan kapasitas menangani banyak prioritas secara bersamaan.
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang luar biasa dengan kemampuan untuk bekerja di berbagai tingkat organisasi.
• Perhatian terhadap detail, akurasi, dan profesionalisme dalam semua tugas.
• Kemampuan pemecahan masalah dan pengambilan keputusan yang independen dalam situasi yang kompleks.
• Diskresi dan kemampuan menangani informasi sensitif dengan confidentiality tinggi.