Executive assistant/BD

Executive Assistant & Business Development

Kami mencari Executive Assistant & Business Development untuk mendukung Principal dalam aktivitas executive, business, dan coordination sehari-hari.

Role ini cocok untuk kandidat yang organized, proactive, nyaman berkomunikasi dengan banyak pihak, dan memiliki ketertarikan terhadap business, research, partnership, serta project execution.

Responsibilities

Executive Assistant

• Manage calendar, meeting, agenda, reminder, dan priority Principal.
• Maintain task list dan melakukan follow-up terhadap pending action.
• Prepare meeting notes, action items, dan weekly updates.
• Coordinate dengan management, vendor, partner, consultant, dan external parties.
• Membantu personal dan family administration bila diperlukan.
• Organize documents, files, correspondence, dan executive information.
• Membantu research dan preparation untuk kebutuhan keputusan Principal.
• Support ad-hoc assignments dan special projects.

Business Development

• Research potential clients, partners, industries, dan business opportunities.
• Build dan maintain prospect / opportunity pipeline.
• Prepare company profile, proposal, presentation, dan meeting materials.
• Support outreach dan follow-up dengan prospective clients atau partners.
• Coordinate business meetings dan memastikan next action berjalan.
• Membantu market, competitor, dan partnership research.
• Support development of new business ideas dan strategic initiatives.

Requirements

• Fresh graduate dengan strong internship experience atau memiliki 1–3 tahun pengalaman di Executive Assistant, Business Development, Project Coordination, atau posisi terkait.
• Highly organized dan memiliki strong follow-up.
• Good communication dan interpersonal skills.
• Comfortable menggunakan Excel/Google Sheets, presentation tools, dan productivity tools.
• Mampu melakukan business research dan merangkum informasi secara jelas.
• Familiar dan aktif menggunakan AI tools untuk research, writing, presentation, dan productivity.
• Proactive, responsible, detail-oriented, dan mampu bekerja dengan arahan yang terkadang belum terstruktur.
• Bahasa Inggris yang baik menjadi nilai tambah.
• Memiliki ketertarikan terhadap business, technology, partnership, dan entrepreneurship.

What We Are Looking For

Kami mencari orang yang tidak hanya menunggu instruksi, tetapi mampu:

understand the task → organise it → follow up → report progress → close the loop.

Posisi ini akan bekerja langsung dengan Principal dan mendapatkan exposure terhadap berbagai business, project, partnership, dan executive-level activities.