EXECUTIVE - COMPENSATION & BENEFITS

Syarat-syarat dan kelayakan calon:

1. Warganegara Malaysia berumur 25 - 40 tahun (Calon-calon yang mempunyai pengalaman luas dalam bidang berkaitan Sumber Manusia mestilah tidak melebihi 40 tahun pada tarikh tutup iklan).
2. Memiliki kelulusan peringkat Ijazah Sarjana / Ijazah Sarjana Muda (keutamaan dalam bidang Pengurusan Sumber Manusia / Pentadbiran Perniagaan / atau yang setaraf dengannya dari Institusi Pengajian Tinggi yang diiktiraf Kerajaan; dan
3. Memiliki kelulusan SPM atau setaraf dengannya dengan kepujian dalam Bahasa Malaysia, Bahasa Inggeris, Matematik serta lulus dalam tiga mata pelajaran lain;
4. Mempunyai sekurang-kurangnya lima (5) tahun pengalaman bekerja dalam pentadbiran sumber manusia di syarikat/organisasi besar yang mempunyai bilangan pekerja/kakitangan 50 - 100 orang adalah satu kelebihan dan diberi keutamaan;
5. Mempunyai daya kepimpinan dan integriti yang tinggi dan berkeupayaan bekerja secara berdikari di bawah tekanan termasuk menyelesaikan masalah dengan penyeliaan minimum; dan
6. Memiliki kemahiran interpersonal dan komunikasi yang baik di semua peringkat dan mahir dalam penggunaan komputer/internet.

MATLAMAT UTAMA KERJA

Bertanggungjawab dalam membantu Ketua Cawangan / Ketua Bahagian dalam urusan perkhidmatan kakitangan yang melibatkan kebajikan serta kemudahan kakitangan.

A. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Berhubung rapat dengan kakitangan dalam menjalankan tugas harian. Untuk mencapai darjah kecekapan yang tinggi, perlulah memberi arahan dan petunjuk dengan tepat, terang dan padat kepada kakitangan-kakitangan yang berkenaan. Di samping itu, perlu bekerjasama dengan pegawai-pegawai seperingkat ke arah mengujudkan suasana organisasi yang bersatu untuk mencapai matlamat.
2. Membantu dalam mengendalikan dan melaksanakan kelicinan perjalanan Cawangan Sumber Manusia selaras dengan dasar / peraturan / fungsi Cawangan Sumber Manusia yang ditetapkan.
3. Membantu dalam mengkaji dan menyemak sistem perkhidmatan / pengurusan sumber manusia  dari masa ke semasa dan mengemukakan cadangan  perubahan, jika perlu.
4. Bertanggungjawab kepada kecekapan kakitangan bawahan serta memastikan kakitangan mematuhi peraturan-peraturan perkhidmatan yang ditetapkan.
5. Menghadiri mesyuarat-mesyuarat yang berkaitan dengan pengurusan sumber manusia dan lain-lain mesyuarat yang diarahkan semasa ketiadaan Ketua Cawangan / Ketua Bahagian.
6. Membantu dalam menyediakan kertas-kertas kerja / cadangan yang berkaitan dengan perkhidmatan / pengurusan sumber manusia untuk dibentangkan di dalam Mesyuarat Lembaga.
7. Membantu dalam memberikan pandangan berhubung dengan undang-undang buruh dan polisi / dasar / peraturan berkaitan perkhidmatan / pengurusan Sumber Manusia kepada kakitangan koperasi.
8. Menjalin perhubungan / kerjasama yang baik di antara Koperasi Polis dengan Jabatan Kerajaan dan lain-lain pihak yang mendatangkan manfaat kepada Koperasi.
9. Membantu dalam mengendalikan urusan berkaitan dengan Kesatuan Pekerja-Pekerja Koperasi Polis Diraja Malaysia Berhad (KESKOP).
10. Membantu menyelia kes-kes berkaitan dengan Perhubungan Perusahaan.
11. Membantu Ketua Cawangan / Ketua Bahagian dalam mengekalkan disiplin dan moral kakitangan-kakitangan peringkat bawahan.
12. Membantu dalam pemantauan dan membuat semakan dari masa ke semasa setiap tugasan kakitangan bawahan bagi memastikan perlaksanaan dibuat dengan sempurna.
13. Turut memahirkan diri dalam tugasan selain daripada tugasan hakiki di dalam Cawangan Sumber Manusia dalam usaha memastikan kelancaran tugasan di Cawangan Sumber Manusia berdasarkan konsep bekerjasama.
14. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Ketua Cawangan / Ketua Bahagian dari masa ke semasa.
15. Antara tugasan utama adalah :-

• Penyelenggaraan bayaran gaji bulanan kakitangan
• Penyelenggaraan kenaikan gaji tahunan / pelarasan gaji kakitangan
• Penyediaan penyata saraan (ea) tahunan
• Pembayaran bonus tahunan kakitangan
• Kemaskini maklumat peribadi Anggota Lembaga / JKAD / kakitangan dan tanggungan bagi tujuan rekod perubatan / perlindungan insurans
• Proses tuntutan / semakan perubatan Anggota Lembaga / JKAD / kakitangan
• Penyediaan laporan perubatan bulanan
• Penyelenggaraan proses tuntutan perkeso
• Penyelenggaraan kakitangan berhenti / bersara / ditamatkan perkhidmatan – perkiraan gaji / tuntutan notis dan yang berkaitan / makluman kepada LHDN, Perkeso, Insurans
• Seliaan pembaharuan surat jaminan (perjanjian) / Jaminan Bank bagi urusan rawatan perubatan di Hospital Kerajaan / PPUKM / PPUM / PUSRAWI
• Seliaan urusan kemasukan hospital  - Surat Jaminan Rawatan KPD / saguhati kemasukan wad
• Penyelenggaraan permohonan umrah / haji
• Kemaskini Skim Perkhidmatan Kakitangan KPDRM
• Seliaan semakan Perjanjian Bersama
• Membantu mengemaskini skop tugas dan tanggungjawab kakitangan KPDRM berdasarkan perubahan struktur carta / jawatan )
• Membantu mengemaskini Carta Organisasi KPDRM yang diluluskan oleh Mesyuarat Lembaga Pekeliling / memorandum berkaitan
• Membantu dalam penyeliaan kes-kes aduan / tuntutan kakitangan / bekas kakitangan
• Membantu dalam penyeliaan kes-kes mahkamah perusahaan