EXECUTIVE PERSONAL ASSISTANT

Matoa Group

OPIUCI Bar, Braci, Tanatap Heritage, RICI.

Job Description

• Menjadi support utama BOD/Executive dalam kebutuhan operasional sehari-hari.
• Membantu koordinasi dan monitoring kebutuhan operasional perusahaan agar berjalan efektif dan terorganisir.
• Mengatur kebutuhan supply rumah, kantor, dan kebutuhan operasional lainnya.
• Membantu pengaturan perjalanan dinas luar kota maupun luar negeri.
• Menjalankan follow up dan koordinasi dengan seluruh divisi terkait kebutuhan Direksi/BOD.
• Membantu monitoring jadwal, meeting, reminder, serta kebutuhan administrasi Executive.
• Membantu mencari solusi, vendor, informasi, maupun kebutuhan operasional perusahaan dengan cepat dan tepat.
• Menjalankan tugas secara cepat, sigap, detail, dan memiliki sense of urgency yang tinggi.
• Memastikan seluruh kebutuhan Executive/BOD dapat berjalan lancar tanpa hambatan operasional.

Requirements

• Pendidikan minimal S1 Management atau jurusan terkait.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
• Cepat tanggap, inisiatif tinggi, sat-set, dan tidak lamban dalam bekerja.
• Memiliki rasa ingin tahu yang tinggi dan terbiasa mencari solusi secara mandiri.
• Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan Google Workspace dengan baik.
• Penempatan di Bandung