Executive Secretary

Kami mencari seorang Executive Secretary yang profesional, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa untuk mendukung kegiatan harian direktur. Anda akan menjadi titik kontak utama, mengelola jadwal yang padat, dan memastikan kelancaran operasional administratif. Posisi ini sangat cocok untuk individu yang proaktif, berorientasi pada detail, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola jadwal harian direktur, termasuk mengatur rapat, janji temu, dan jadwal perjalanan bisnis (travel management).
• Menjadi penghubung utama antara direktur dan pihak internal/eksternal.
• Menyiapkan dokumen, presentasi, dan materi rapat.
• Mengelola komunikasi, termasuk email dan panggilan telepon, dan menindaklanjuti hal-hal yang relevan.
• Mengarsip dokumen-dokumen penting perusahaan.
• Menjalankan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan.

Kualifikasi & Persyaratan

• Pendidikan: Minimal lulusan S1 dari jurusan relevan (Manajemen, Komunikasi, Administrasi Bisnis, atau setara).

• Pengalaman: Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai asisten pribadi, asisten eksekutif, atau sekretaris direksi.

• Kemampuan Bahasa:

  • Wajib: Fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, untuk berkomunikasi dengan mitra bisnis internasional.
  • Nilai Tambah: Mampu berbahasa Mandarin akan menjadi nilai tambah yang signifikan.

• Keterampilan:

  • Sangat terorganisir, detail-oriented, dan mampu mengelola banyak tugas sekaligus.
  • Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang kuat.
  • Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat komunikasi digital.
  • Mampu menjaga kerahasiaan informasi dengan integritas tinggi.
  • Proaktif dan memiliki inisiatif tinggi dalam menyelesaikan masalah.

• Flexible dalam melakukan perjalanan dinas dalam negeri dan luar negeri.