Executive Secretary

Deskripsi Pekerjaan

• Memberikan dukungan administratif dan kesekretariatan kepada Executive/Director.
• Mengatur dan mengelola jadwal, meeting, appointment, dan agenda Executive.
• Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, notulen meeting, dan kebutuhan administrasi lainnya.
• Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal.
• Mengatur dan mengoordinasikan meeting serta kegiatan yang berkaitan dengan Executive.
• Mengelola surat-menyurat, dokumen, dan informasi yang bersifat rahasia dan sensitif.
• Melakukan follow up terhadap tugas atau permintaan yang diberikan oleh Executive kepada pihak terkait.
• Membantu mengatur kebutuhan perjalanan dinas, seperti transportasi, akomodasi, dan itinerary.
• Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan Executive/Management.

Kualifikasi

• Minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Executive Secretary, Secretary, Personal Assistant, atau posisi sejenis.

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.

• Mampu membuat dokumen, laporan, dan presentasi secara profesional.

• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris secara lisan maupun tulisan menjadi nilai tambah.

• Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.

• Proaktif, teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri.

• Bersedia bekerja secara onsite.