Exim Executive

Ringkasan Pekerjaan:

EXIM Executive bertanggung jawab untuk mengoordinasikan, mengelola, dan melaksanakan berbagai aktivitas ekspor dan impor perusahaan, memastikan kepatuhan terhadap peraturan perdagangan, prosedur bea cukai, dan kebijakan perusahaan. Peran ini mencakup pengelolaan dokumentasi, logistik, komunikasi dengan pemasok dan pelanggan, serta memberikan dukungan pada rantai pasokan secara keseluruhan.

Tanggung Jawab Utama:

Dokumentasi Ekspor dan Impor:

• Menyusun dan mengelola dokumentasi ekspor dan impor, termasuk faktur, instruksi pengiriman, surat muatan, daftar kemasan, sertifikat asal, dan deklarasi bea cukai.
• Memastikan semua dokumen sesuai dengan peraturan lokal dan internasional.

Kepatuhan Bea Cukai:

• Memantau dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur bea cukai.
• Bekerja sama dengan broker bea cukai dan otoritas pemerintah untuk memfasilitasi kelancaran proses barang di perbatasan.

Koordinasi Logistik:

• Mengkoordinasikan pengiriman dengan perusahaan pengiriman dan angkutan untuk memastikan barang tiba tepat waktu.
• Mengatur dan melacak pengiriman untuk memastikan pengiriman sesuai dengan syarat dan ketentuan yang telah disepakati.
• Menyelesaikan masalah terkait keterlambatan pengiriman, penahanan bea cukai, atau kerusakan barang.

Komunikasi dengan Pemasok dan Pelanggan:

• Menjalin komunikasi rutin dengan pemasok, vendor, dan pelanggan internasional.
• Menangani pertanyaan terkait jadwal pengiriman, waktu pengiriman, dan dokumentasi.

Manajemen Risiko:

• Memantau dan mengelola risiko yang terkait dengan perdagangan lintas batas, seperti fluktuasi nilai tukar mata uang, tarif perdagangan, dan hambatan lainnya.
• Memastikan perlindungan asuransi yang tepat untuk barang yang dalam perjalanan.

Manajemen Persediaan:

• Bekerja sama dengan tim inventaris dan gudang untuk mengelola tingkat stok, jumlah pesanan, dan kebutuhan pengiriman.

Pembaruan Regulasi:

• Tetap mengikuti perkembangan peraturan impor/ekspor, tarif, dan perjanjian perdagangan untuk memastikan kepatuhan.
• Menerapkan regulasi atau proses baru yang diperlukan untuk memastikan operasi perusahaan tetap sesuai dengan aturan pemerintah.

Pengendalian Biaya:

• Menegosiasikan tarif dan mengelola biaya terkait pengiriman, bea cukai, dan pengeluaran lainnya dalam perdagangan internasional.
• Menyusun dan memeriksa laporan biaya terkait aktivitas ekspor dan impor.

Pemecahan Masalah:

• Menyelesaikan masalah atau ketidaksesuaian dengan pengiriman, proses bea cukai, atau dokumen.
• Bekerja sama dengan departemen lain (seperti keuangan atau hukum) untuk menyelesaikan tantangan dalam proses ekspor/impor.

Pelaporan:

• Memelihara catatan yang akurat mengenai aktivitas ekspor dan impor serta menyiapkan laporan rutin untuk manajemen.

Kualifikasi dan Keterampilan:

Persyaratan Pendidikan:

• Gelar Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Perdagangan Internasional, Logistik, Manajemen Rantai Pasokan, atau bidang terkait.
• Sertifikasi atau pelatihan dalam prosedur ekspor-impor, bea cukai, atau logistik merupakan nilai tambah.

Pengalaman:

• Pengalaman 2-3 tahun di bidang operasi ekspor-impor, logistik, atau perdagangan internasional.
• Pengetahuan tentang proses pengiriman, peraturan bea cukai, dan persyaratan dokumentasi.

Keterampilan:

• Pemahaman yang kuat tentang peraturan perdagangan internasional dan prosedur bea cukai.
• Mahir menggunakan perangkat lunak EXIM dan alat terkait.
• Keterampilan komunikasi dan negosiasi yang baik.
• Perhatian terhadap detail dan kemampuan pemecahan masalah.
• Kemampuan untuk menangani berbagai tugas dalam lingkungan yang serba cepat.

Kemampuan Bahasa:

• Kemampuan berbahasa Inggris dan Mandarin secara lisan dan tulisan sangat diperlukan, dan pengetahuan bahasa lain dapat menjadi nilai tambah.

Kondisi Kerja:

• Berbasis di kantor, dengan kemungkinan melakukan perjalanan ke pelabuhan, gudang, atau pemasok/pelanggan internasional.
• Biasanya bekerja dengan tim internasional di berbagai zona waktu.