EXIM STAFF

PT. BOYI HARDWARE PLASTICS

PT. BOYI HARDWARE PLASTICS merupakan perusahaan PMA yang bergerak di bidang manufaktur mainan anak-anak dengan orientasi pasar ekspor. Kami terus berkembang dan membangun sistem operasional yang profesional, efisien, dan berstandar internasional.

Kami membuka kesempatan bagi profesional yang memiliki pengalaman di bidang Export Import, memahami proses kepabeanan, serta mampu memastikan kelancaran proses shipment dan dokumentasi untuk bergabung sebagai EXIM Staff.

Tanggung Jawab

• Mengelola administrasi dan dokumentasi proses export dan import secara akurat dan tepat waktu.
• Menyiapkan, memeriksa, dan memastikan kesesuaian dokumen seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading, Air Waybill, PEB, PIB, COO/SKA, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan koordinasi dengan PPJK, forwarder, shipping line, supplier, customer, serta departemen internal terkait proses export dan import.
• Memantau proses customs clearance, shipment, loading, delivery, serta memastikan seluruh aktivitas berjalan sesuai jadwal.
• Memastikan data dan dokumen EXIM sesuai dengan ketentuan kepabeanan dan prosedur perusahaan.
• Melakukan monitoring dan penyelesaian apabila terjadi kendala seperti document discrepancy, customs hold, shipment delay, atau masalah clearance.
• Melakukan pengarsipan dokumen EXIM secara sistematis dan memastikan seluruh dokumen mudah ditelusuri untuk kebutuhan audit.
• Membuat laporan dan monitoring aktivitas export import secara berkala.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Logistik, Manajemen, Perdagangan Internasional, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Export Import, khususnya pada perusahaan manufaktur atau perusahaan berorientasi ekspor.
• Memahami proses export dan import secara end-to-end.
• Memahami dokumen dan proses kepabeanan serta memiliki awareness terhadap perubahan regulasi Bea Cukai.
• Memahami dasar HS Code, Lartas, nilai pabean, customs clearance, dan proses PEB atau PIB.
• Berpengalaman berkoordinasi dengan PPJK, forwarder, shipping line, supplier, dan pihak terkait lainnya.
• Mampu menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel untuk monitoring dan pengolahan data.
• Memiliki kemampuan analitis, problem solving, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
• Teliti, detail, bertanggung jawab, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja dengan deadline.
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris secara lisan maupun tulisan.
• Pengalaman bekerja di perusahaan PMA, Kawasan Berikat, atau perusahaan manufaktur berorientasi ekspor menjadi nilai tambah.

Kompetensi yang Kami Cari

Kami mencari kandidat yang tidak hanya mampu mengelola administrasi EXIM, tetapi juga memahami hubungan antara dokumen, sistem, kepabeanan, inventory, shipment, dan compliance.

Kandidat diharapkan mampu melakukan analisis ketika terjadi permasalahan dan mengambil tindakan yang tepat melalui koordinasi dengan pihak terkait tanpa mengabaikan ketentuan yang berlaku.