Exim Staff

PT Tri Saudara Sentosa Industri (www.tri-saudara.com) adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang mold maker dan plastic injection yang telah beroperasi sejak 1994 dan sudah bersertifikat ISO 9001:2015 ; ISO 45001:2018 dan ISO 14001:2015. Produk utama kami adalah spare part untuk kebutuhan otomotif dan elektronik

Kualifikasi :

1. Pendidikan Minimal D3 atau S1, diutamakan dari jurusan Manajemen Logistik, Bisnis Internasional, Administrasi Bisnis, atau Transportasi.
2. Memiliki pengalaman 1 hingga 3 tahun di bidang Ekspor-Impor, Freight Forwarding, atau Perusahaan Manufaktur.
3. Menguasai pembuatan dan pemeriksaan dokumen ekspor-impor seperti Bill of Lading (BL), Invoice, Packing List, Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB), dan Pemberitahuan Impor Barang (PIB).
4. Memahami sistem Customs (Kepabeanan), prosedur pelabuhan, serta aturan kepatuhan (compliance) perdagangan internasional.
5. Memahami Incoterms (misal: FOB, CIF, EXW) dan struktur biaya pengiriman.
6. Kemampuan menggunakan komputer (terutama Microsoft Excel tingkat lanjut) dan portal layanan logistik atau kepabeanan (live tracking, CEISA).
7. Detail Oriented
8. Mampu berkoordinasi dengan baik antara pihak internal (gudang, purchasing) dan pihak eksternal (pihak pelayaran/shipping line, forwarder, bea cukai)

Tugas & Tanggung Jawab :

• Menyiapkan dokumen penting seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), dan Shipping Instruction.
• Mengurus dokumen pendukung seperti Certificate of Origin (COO) atau Surat Keterangan Asal (SKA) dan polis asuransi kargo.
• Menyimpan dan mendokumentasikan seluruh riwayat pengiriman secara rapi agar mudah dilacak dan diaudit.
• Memastikan proses pengiriman berjalan lancar dari gudang pemasok (supplier) hingga tiba di tangan penerima.
• Menyelesaikan kendala operasional seperti keterlambatan jadwal atau kerusakan barang saat pengiriman.
• Mengisi data ekspor (PEB) dan impor (PIB) untuk dilaporkan ke sistem kepabeanan (seperti CEISA 4.0).
• Memastikan dokumen memenuhi standar kawasan pabean atau regulasi kawasan berikat perusahaan.
• Membuat rekapitulasi data aktivitas ekspor dan impor bulanan.
• IT Inventory Kepabeanan
• Membuat laporan Monitoring Umum (Monum) Kepabeanan