Exim Team

EXIM TEAM & LOGISTIC OPERATION

Available Positions:

• Exim Specialist – Customs & Regulatory
• Exim Officer – Shipment & Freight Operations
• Exim Support – Tax Accounting
• Logistic Operation Officer

Role placement will be aligned with the candidate’s experience, expertise, and team requirements.

---

1. EXIM SPECIALIST – CUSTOMS & REGULATORY

Tugas & Tanggung Jawab

1. Menganalisis barang yang akan diimpor dan merekomendasikan metode importasi yang sesuai dengan mempertimbangkan regulasi kepabeanan, Lartas, dan perizinan.
2. Melakukan review dokumen shipment seperti Commercial Invoice, Packing List, B/L, AWB, dan dokumen pendukung sebelum proses importasi.
3. Menganalisis dan menentukan HS Code, uraian barang, serta persyaratan/perizinan atas barang yang terkena Lartas.
4. Melakukan review proposal importasi, Manifest, PIB, dan PEB serta memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen.
5. Menangani dan memonitor proses customs clearance untuk shipment melalui courier, air freight, dan sea freight.
6. Berkoordinasi dengan Bea Cukai, PPJK, forwarder, courier, shipping line, airline, vendor, dan instansi terkait dalam proses kepabeanan.
7. Menangani pemeriksaan, klarifikasi, discrepancy, hold, atau atensi Bea Cukai, termasuk turun langsung ke lapangan apabila diperlukan.
8. Memastikan proses importasi sesuai dengan regulasi kepabeanan, Lartas, perizinan, nilai pabean, dan tarif Bea Masuk.
9. Menangani proses importasi kebutuhan kapal serta perizinan ekspor tertentu, termasuk ekspor sampel bunker oil melalui INSW.
10. Mengikuti perkembangan regulasi Exim dan memastikan dokumentasi tersedia untuk kebutuhan audit dan pemeriksaan.

---

2. EXIM OFFICER – SHIPMENT & FREIGHT OPERATIONS

Tugas & Tanggung Jawab

1. Memonitor outstanding PO Import, kesiapan barang, dan kebutuhan kapal untuk menentukan prioritas shipment.
2. Merencanakan metode pengiriman melalui courier, air freight, atau sea freight berdasarkan urgensi, karakteristik barang, biaya, dan lead time.
3. Berkoordinasi dengan vendor/supplier terkait kesiapan barang, pick-up schedule, packing, dan shipping documents.
4. Mencari dan mengevaluasi forwarder, courier, shipping line, airline, dan vendor ekspedisi, termasuk melakukan perbandingan penawaran dan negosiasi freight cost.
5. Menghitung estimasi biaya serta menyiapkan proposal shipment/import sebagai dasar approval dan penentuan metode pengiriman.
6. Memeriksa Commercial Invoice, Packing List, B/L, AWB, PO, dan dokumen shipment lainnya serta memastikan kesesuaian data.
7. Melaksanakan booking, pick-up, tracking, dan monitoring shipment sejak barang dikirim hingga tiba di tujuan.
8. Menangani delay dan kendala shipment serta mengoordinasikan solusi dengan vendor, agent, dan pihak terkait.
9. Menyiapkan dokumen untuk diserahkan kepada Exim Specialist dalam proses customs clearance.
10. Memeriksa tagihan vendor/agent, mengupdate status shipment pada sistem, serta membuat laporan progress, outstanding shipment, dan freight cost.

---

3. EXIM SUPPORT – TAX ACCOUNTING

Tugas & Tanggung Jawab

1. Memeriksa dan mengelola dokumen Exim seperti PIB, PEB, Commercial Invoice, Packing List, B/L, AWB, BPN/SSP, dan dokumen pendukung lainnya.
2. Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi transaksi Exim dengan billing, bukti pembayaran, serta dokumen perpajakan.
3. Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian PDRI, PPN, dan PPh terkait transaksi impor sesuai regulasi perpajakan.
4. Memeriksa billing dan bukti pembayaran Bea Masuk, PDRI, serta biaya importasi sebelum diteruskan kepada Tax, Accounting, atau Finance.
5. Membuat rekap transaksi ekspor-impor, pembayaran pajak impor, Bea Masuk, dan billing untuk kebutuhan rekonsiliasi dan reporting.
6. Melakukan input dan update data Exim/perpajakan pada sistem internal, Excel, CEISA/INSW sesuai kewenangan.
7. Memonitor kelengkapan dokumen serta melakukan follow-up apabila terdapat data atau dokumen yang belum lengkap/tidak sesuai.
8. Mengelola filing dan dokumentasi Exim serta perpajakan untuk kebutuhan rekonsiliasi, audit, dan pemeriksaan.
9. Mengikuti perkembangan regulasi perpajakan terkait transaksi ekspor-impor dan berkoordinasi dengan Tax apabila terdapat perubahan.
10. Memberikan support kepada Exim Specialist dan Exim Officer terkait data, billing, perpajakan, dokumentasi, dan administrasi Exim.

---

4. LOGISTIC OPERATION OFFICER

Tugas & Tanggung Jawab

1. Memonitor posisi kapal dan port supply sebagai dasar perencanaan pengiriman barang untuk kebutuhan operasional kapal.
2. Merencanakan metode pengiriman berdasarkan urgensi, lokasi tujuan, karakteristik barang, lead time, dan biaya agar pengiriman berjalan efektif dan efisien.
3. Memonitor outstanding PO dan kesiapan barang serta memastikan kebutuhan pengiriman diproses sesuai prioritas operasional.
4. Mencari dan mengevaluasi vendor ekspedisi, transportasi darat/laut, dan vendor boat, termasuk membandingkan penawaran dan melakukan negosiasi biaya pengiriman.
5. Memonitor proses pengiriman secara end-to-end dan memastikan barang sampai ke tujuan sesuai target waktu, terutama untuk kebutuhan operasional yang urgent.
6. Menangani delay, perubahan posisi/lokasi kapal, kendala transportasi atau vendor, serta mengoordinasikan solusi dengan pihak terkait.
7. Melakukan kontrol dan evaluasi biaya pengiriman untuk memastikan metode pengiriman tetap efektif dan efisien.
8. Membuat dan memproses Shipment Request (SR) serta memastikan kelengkapan data dan dokumen.
9. Memeriksa tagihan vendor dan biaya pengiriman, memproses pengajuan pembayaran/reimbursement, serta membuat rekap biaya.
10. Berkoordinasi dengan Operational, Purchasing/Buyer, Warehouse, Finance, Tax, dan vendor serta membuat update status dan laporan pengiriman secara berkala.

---

KUALIFIKASI – EXIM TEAM

1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Kepabeanan dan Cukai, Logistik/Manajemen Transportasi, Perdagangan Internasional, Akuntansi, Keuangan, Perpajakan, atau bidang terkait.
2. Pengalaman minimal 2 tahun di bidang Export-Import, Customs, Logistics, Freight Forwarding, Shipping, Tax/Accounting terkait Exim, atau bidang relevan.
3. Memahami proses ekspor-impor/international shipment serta dokumen seperti Commercial Invoice, Packing List, B/L, AWB, PIB, dan PEB.
4. Memiliki pengetahuan sesuai posisi pada area customs & regulatory, shipment & freight operations, atau Tax Accounting terkait Exim.
5. Memahami HS Code, Lartas, Bea Masuk, Incoterms, PDRI, PPN/PPh sesuai bidang dan posisi yang dilamar.
6. Pengalaman menggunakan CEISA/INSW menjadi nilai tambah; khusus Customs & Regulatory lebih diutamakan.
7. Brevet Pajak A & B menjadi nilai tambah, khususnya untuk Exim Support – Tax Accounting.
8. Menguasai Microsoft Excel serta memiliki kemampuan analisis, komunikasi, koordinasi, problem solving, negosiasi, dan follow-up yang baik.
9. Teliti, proaktif, agile, memiliki sense of urgency, serta mampu bekerja dengan deadline dan multiple priorities.
10. Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris; kemampuan Mandarin menjadi nilai tambah.
11. Bersedia melakukan koordinasi atau turun langsung ke lapangan/instansi terkait apabila dibutuhkan, khususnya Customs & Regulatory.
12. Gaji dapat dinegosiasikan sesuai pengalaman, keahlian, dan posisi final kandidat.

KUALIFIKASI – LOGISTIC OPERATION OFFICER

1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Logistik, Manajemen Transportasi, Supply Chain Management, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Pengalaman minimal 2 tahun di bidang Logistic Operation, Shipping, Transportation, atau bidang terkait.
3. Memahami proses pengiriman dan operasional logistik end-to-end; pengalaman menangani kebutuhan operasional kapal menjadi nilai tambah.
4. Berpengalaman menangani vendor ekspedisi/transportasi serta mampu melakukan negosiasi dan analisis biaya pengiriman.
5. Mampu melakukan shipment planning & monitoring, menangani kendala pengiriman, dan memastikan barang sampai sesuai target waktu.
6. Memiliki kemampuan problem solving dan pengambilan keputusan, terutama dalam menangani kebutuhan pengiriman yang urgent.
7. Menguasai Microsoft Excel untuk monitoring, pengolahan data, dan reporting.
8. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, dan follow-up yang baik.
9. Teliti, proaktif, agile, memiliki sense of urgency, serta mampu menangani beberapa prioritas secara efektif dan efisien.
10. Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris; kemampuan Mandarin menjadi nilai tambah.
11. Gaji dapat dinegosiasikan sesuai pengalaman dan keahlian kandidat.