Export Admin Systems Officer

Lowongan Kerja: Export Admin & System Specialist – Klungkung, Bali

Kami adalah perusahaan Aquaculture Laut yang berbasis di Klungkung, Bali, dengan fokus pada efisiensi operasional melalui teknologi digital. Saat ini, kami mencari tenaga profesional yang teliti untuk mengelola administrasi ekspor sekaligus mendukung optimalisasi berbagai sistem digital kami.

Tujuan Posisi:

• Mengelola seluruh administrasi ekspor dengan akurasi tinggi sekaligus memastikan integritas data pada berbagai platform digital perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan:

• Administrasi Ekspor-Impor: Menyusun dokumen wajib (Invoice, Packing List, Bill of Lading) dan mengawal kelancaran pengiriman internasional.
• Manajemen Data & Sistem: Menginput data transaksi, inventaris, dan pengiriman ke dalam sistem perusahaan secara akurat.
• Otomatisasi Laporan (Excel): Mengolah data mentah menggunakan rumus Excel bertingkat untuk kebutuhan laporan internal dan rekonsiliasi stok.
• Audit Operasional: Memastikan alur data tetap sinkron di seluruh platform digital, dari pesanan masuk hingga barang keluar.

Kualifikasi Utama:

• Pendidikan: Minimal S1 (Sistem Informasi, Teknik Komputer, Akuntansi, atau bidang dengan logika data yang kuat).
• Expert di Excel (Wajib): Mahir menggunakan dan menggabungkan berbagai rumus kompleks (nested formulas) seperti VLOOKUP, INDEX-MATCH, IF, dan SUMIFS.
• Numerical Accuracy: Memiliki ketelitian angka yang luar biasa dalam mendeteksi kesalahan data sekecil apa pun.
• Bahasa Inggris: Minimal pasif (lancar dalam korespondensi tertulis dan istilah teknis ekspor).
• Umum: Terbuka untuk Fresh Graduate yang memiliki nilai logika/IT menonjol dan mampu bekerja secara mandiri dengan target yang jelas.
• Domisili: Sangat diutamakan kandidat yang berdomisili atau tinggal di sekitar wilayah Klungkung, Bali.
• Berorientasi pada detail, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Nilai Tambah (Keahlian Khusus):

• Kami sangat menghargai kandidat yang memiliki pengalaman atau keahlian dalam:
• Logistik Ekspor-Impor: Pemahaman mendalam mengenai AWB (Airway Bill), prosedur Kepabeanan, regulasi ekspor-impor, dan pengurusan dokumen pengiriman internasional lainnya.
• Sales & Marketing Tools: Pengelolaan sales/tim lapangan melalui CRM atau tools manajemen sales (seperti Salesforce, HubSpot, atau aplikasi manajemen sales lainnya).
• ERP & No-Code: Pengalaman dengan platform seperti AppSheet, Odoo, Microsoft Dynamics, atau SAP.
• E-Commerce: Pengoperasian Shopify atau WooCommerce.
• Programming & AI: Java, Python, Teknik Prompting AI, AI Agents, serta penggunaan API & Connector (Zapier).
• Fintech & Marketing: Penerapan Payment Gateway dan penggunaan Mailchimp.

Tentang Perusahaan

PT. Banyu Biru Sentosa Cabang Bali adalah perusahaan Aquaculture Laut yang berbasis di Klungkung ekspor terkemuka di Indonesia. Dengan reputasi yang baik dan jaringan global yang luas, kami terus berkembang dan mencari talenta terbaik untuk bergabung dengan tim kami. Jika Anda tertarik untuk menjadi bagian dari perjalanan kami, lamar sekarang juga!